Страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа как исправить

Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.

Где найти расшифровку по всем кодам ошибок

Прежде чем описывать причины ошибок и способы их исправления скажем, что расшифровку по всем кодам ошибок и дополнительную кодировку по ним можно найти в Таблицах 11-14 в Приложениях 1-4 Постановления ПФР N 730п.

Например, в Таблице 11 по коду ошибки 50 перечисляются следующие причины и дополнительные коды ошибки:

Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.

Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:

• файл не является корректно заполненным XML-документом (код АФ.КСФ.1.1)
• файл не соответствует XSD-схеме (код АФ.СХ.1.1)
• электронная подпись некорректна (код АФ.ЭП.1.1)

Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.

Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.

Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:

• регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
• ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)

Исправить эту информацию следует в карточке организации (Настройка – Организации) на вкладках Главное и/или Фонды:

Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).

Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.

Код ошибки 30 в СЗВ-ТД

Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.

Полный перечень причин ошибки с кодом 30 смотрите в Постановлении ПФР по ссылке в начале статьи.

Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

1. ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР (код ВС.Б-ЗЛ.1.1).
   Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли.
2. Код ВС.Б-МП.1.1 может появиться, если при подаче корректировочных сведений по СЗВ-ТД окажется, что по отменяемому событию в базе ПФР не найден уникальный идентификатор (UUID).
   Подробнее – см. СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах
3. Код ВС.Б-МП.1.2 означает, что в СЗВ-ТД существует мероприятие с уникальным идентификатором (UUID-ом), который уже ранее был зарегистрирован в базе ПФР.
4. Ошибка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 может возникнуть, если для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина.

Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе Увольнение следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.

Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.

См. также:

• Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
• «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С ЗУП
• Примеры заполнения СЗВ-ТД
• О форме СЗВ-ТД
• Как отредактировать данные в СЗВ-ТД
• Как внести UUID кадрового мероприятия вручную
• Как сделать удобнее работу с журналом «Электронные трудовые книжки»

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Опубликовано 18.02.2021 08:53

Автор: Administrator

Просмотров: 5379

Приближается дата сдачи отчета СЗВ-Стаж за 2020 год. В надежде спокойно сдать его к 1 марта 2021 года бухгалтеры его формируют сейчас и при проверке получают ошибку с кодом 50 «Документ не прошел форматно-логический контроль». Паника, страх, и, как результат, переполненные линии консультаций 1С! В этой публикации мы поможем вам разобраться в этом вопросе самостоятельно. 

Вот так выглядит ошибка при встроенной проверке 1С. 

В чем же дело? Будем разбираться вместе.

Для проверки отчетности страхователей Пенсионный фонд использует несколько программ:

1. «ПО ПД» — это на данный момент самая современная программа сверки. Она позволяет найти ошибки в таких формах как СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и ОДВ-1, начиная с 2017 года.

2. «CheckПФР» — эта программа, предназначена для проверки персонифицированной отчетности за период с 2014 по 2016 год;

3. «CheckXML» — самая старая программа, позволяющая проверить отчетность, сданную до 2014 года.

В 1С встроена программа «CheckПФР», а ПФ РФ сейчас проверяет отчеты программой «ПО ПД». Отсюда и возникает эта ошибка.

Что делать?

Необходимо скачать и установить на свой компьютер бесплатную программу «ПО ПД» с сайта ПФ РФ.

Сейчас как раз доступна версия 2.0.86 от 22.01.2021.

После установки программы на вашем рабочем столе должен появится вот такой ярлык .

Далее возвращаемся в программу 1С к нашему многострадальному отчету СЗВ-Стаж.

Нажимаем кнопку «Выгрузить» и сохраняем этот файл отчета в любом удобном для вас месте.

У вас есть 2 варианта развития событий:

1. Если программа «ПО ПД» показывает вам, что ошибок нет, то смело отправляйте отчет из 1С в ПФ РФ. Да-да, отправляйте прямо тот отчет, который якобы с ошибкой. Это самый идеальный вариант! Придет положительный протокол!

Ошибки в этом случае могут быть разными: старая версия самого отчета, неверный подписант, задвоенные сотрудники в отчете и т.д.

Также хотим обратить внимание тех пользователей, кто ранее уже скачивал программу «ПО ПД». Вам необходимо убедиться, что и она обновлена до последней версии. Иначе будет так же высвечиваться ошибка (образец ниже).

Автор статьи: Ирина Плотникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Что означает код ошибки 50

Если вы получили протокол проверки от Пенсионного фонда и рядом со столбцом «Описание проверки» увидели «50», это значит, что при заполнении СЗВ-СТАЖ были допущены серьезные ошибки, из-за которых Фонд не может принять отчёт. Речь в данном случае идёт не просто о небольших недочётах, а о неправильной информации, что принципиально важно. Поэтому необходимо исправлять документ целиком и подавать повторно в определённом порядке.

Причины появления кода ошибки 50 в форме СЗВ-СТАЖ

Причин, по которым Фонд не принимает отчёт, может быть несколько:

Полный список ошибок, характерных для кода 50, можно проверить в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 г. № 507п.

Решение проблемы будет зависеть от самой причины. Для начала необходимо внимательно перепроверить файл, найти ошибку и действовать соответственно.

Например:

1. Проблема в электронной подписи. Допустим, у представителя, который подавал отчёт, нет необходимой доверенности. Нужно как можно быстрее оформить доверенность и направить ее в ПФР. Затем повторно сдать отчёт. Если подпись устарела или произошел сбой в системе — нужно проверить актуальность данных в личном кабинете на Госуслугах или в Едином портале ЭП. Исправить ошибки, подтвердить актуальность в системе и после этого подать отчёт снова.

2. Ошибки в структуре. Нужно заполнить документ заново в соответствии со всеми нормами к структуре и формату. Требования перечислены в Постановлении правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 № 1077п.

3. Недостаток информации. Если в протоколе содержится сообщение по типу «Содержимое элемента “…” неполно …», нужно перепроверить документ и добавить необходимые блоки в структуру. Обычно в том же сообщении содержится информация, которую требуется дополнительно указать.

4. Несоответствие данных. Программа Фонда проверяет все данные (ИНН, регистрационный номер и другие) о работодателе и сотрудниках по информации в своей базе. Нужно проверить учётные программы, учредительные документы,уведомление из регистрационного фонда. Возможно, какая-то информация устарела или поменялась. Найти несоответствие, исправить данные в учётной системе, и уже потом оформлять новый файл. Если же все данные актуальны, а в отчёте была опечатка, нужно просто оформить его правильно и подать.

4. Указан неправильный период. Сдавать отчётность можно исключительно за предыдущие месяцы. К примеру, в мае можно сдать отчёт за апрель и предыдущие месяцы, но за будущие — нельзя. Нужно тщательно соотнести все сроки и проставить дату правильно.

Также следует проверить актуальность вашего ПО. Важно, чтобы программы обновлялись автоматически, а XML-файлы полностью соответствовали схеме XSD. Документация, которую будут формировать устаревшие сервисы, не будет приниматься программой ПФР автоматически.

Как исправить в СЗВ-СТАЖ ошибку с кодом 50

Порядок исправления ошибок и повторной подачи документа не сложный, но и здесь есть обязательные нюансы.

Во-первых, лучше оформлять новый документ. Если программа Фонда получит скорректированный файл с прежним именем, она вероятнее всего автоматически его не примет.

Во-вторых, важно обратить внимание на тип файла. Так как отчёт был полностью не принят и вы подаете его заново, форма должна значиться как «Исходная».

Пример правильного оформления типа файла

В-третьих, важно помнить о сроках. По закону, на исправление документа и повторную подачу в Фонд у работодателя есть ровно 5 рабочих дней. Если он опоздает, ему назначат штраф (500 рублей на каждого застрахованного сотрудника, и в разы больше — для организаций).

Также штрафные санкции в размере 300-500 рублей применяются к должностному лицу, ответственному за сдачу СЗВ-СТАЖ.

Документ необходимо подавать вместе с формой ОДВ-1. Важно, чтобы ключевые данные в обоих файлах совпадали.

Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

В качестве примера представим вам образец вымышленной фирмы ООО «Импульс», чтобы вы могли рассмотреть формат заполнения и структуру файла.

Образец правильного заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Даже опытный бухгалтер не застрахован от ошибок. Но законодательство предусматривает подобную случайность и определяет порядок их исправления. Главное — сделать это правильно и вовремя.

Если вы хотите корректно оформить повторную форму и избежать новых ошибок, можно обратиться к сервису онлайн-бухгалтерии от «Моё дело». Здесь вы сможете скачать все необходимые бланки, либо заполнить их с подсказками непосредственно в сервисе.

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Электронный документооборот так же, как и бумажный, не исключает появления различного рода ошибок. В частности, проблемы появляются на этапе сдачи сведений о страховом стаже сотрудников организации в органы ПФР. Если при отправке формы СЗВ-СТАЖ были допущены неточности, то отчет возвращается отправителю с отрицательным протоколом, кодом допущенной ошибки 50 и рекомендациями по ее исправлению. Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда появляется ошибка 50 в отчёте СЗВ-СТАЖ (отчет полностью не принят), и определим основные пути ее решения.

Причины появления ошибки с кодом 50 в отчётности СЗВ-СТАЖ

Пользователи, сталкивающиеся с кодом ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ, так объясняют причины возникновения проблемы:

• Нарушение структуры отсылаемого на проверку файла.
• Некорректный ввод ИНН организации.
• Присвоение Пенсионным фондом неверных цифр в регистрационном номере файла.
• Отсутствие нужных блоков или пометок в элементах формы.
• Неверный формат поставленной ЭП.
• Наличие неправильной пометки в корректируемом отчете.
• Некорректное указание периода.

А теперь рассмотрим решение вышеуказанных проблем.

Способы устранения ошибки с кодом 50

Для начала стоит отметить, что в любой системе есть недоработки и сбои. Но немаловажную роль играет и человеческий фактор. Бывает, что вроде бы и смотрели внимательно, и заполняли правильно, а файл вернулся из ПФР с отрицательным протоколом и описанием ошибок. Фонд так же, как и организации, заинтересован в быстрой и корректной сдаче отчета. Поэтому отчет с ошибками необходимо как можно скорее скорректировать и снова сдать.

Использование актуального ПО

Если ошибка 50 в СЗВ-СТАЖ вышла в случае неверного заполнения XML-документа или несоответствия схеме XSD, то необходимо проверить установленное ПО и использовать только те программы, которые обновляются самостоятельно. В этом случае формат сдаваемых отчетов всегда будет верным.

Исправление ситуации с ЭП

Если произошел сбой в электронной подписи, либо информация подавалась представителем, не имеющим доверенности, то отчет тоже не примут. Необходимо как можно скорее проработать эти моменты и решить проблему – подписать документ действительной ЭП или отправить в Пенсионный фонд доверенность представителя.

Корректировка структуры документа

Также ошибка может появиться в случае отсутствия нужного блока в отсылаемом на проверку документе. Отчет возвращается с кодом ошибки 50 и сообщением формата “Согласно DTD и схеме, содержимое элемента “{…}ЗЛ” неполно. Требуется: “{…} Стажевый период”. Весь файл просматривается заново и добавляется не найденный системой блок с информацией о стажевом периоде работников.

Соответствие ИНН

Программа Пенсионного фонда проверяет ИНН или регистрационный номер компании на соответствие информации, содержащейся в базе. В случае несовпадений отчет также возвращается на корректировку. Необходимо срочно проверить сведения и отправить отчет обратно.

Верная постановка кода

Бывает, что сотрудник, отвечающий за подачу документов, в строке “Тип формы” неверно ставит код, и вместо исходной формы в ПФР уходит дополняющая, что тоже является ошибкой.

В первый раз за месяц всегда сдается исходная форма с типом “исхд”. В случае, когда в вернувшийся отчет были внесены дополнения и корректировки, тип сведений меняется на “доп” (дополнительные), а когда информация отменяется – на “отмн”. Если организация впервые сдает ежемесячный отчет с любым типом сведений, кроме “исхд”, то фонд сразу вернет его с отрицательным протоколом. Это поможет устранить ошибку 50 при подаче отчёта СЗВ-СТАЖ.

Правильные сроки сдачи отчета

Не рекомендуется сдавать отчет досрочно (хотя это не запрещено законом), так как в этом случае он тоже вернется отправителю с отрицательным протоколом. Установленный срок сдачи – не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если организации по каким-либо причинам надо сдать отчет раньше, делать это можно, начиная с первого числа следующего месяца.

Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ предусмотрен для грубых ошибок, к примеру в регистрационном номере, ИНН и т. п. Для вас это значит, что отчет не сдан. Перепроверьте его и отправьте форму с типом «Исходная» снова.

Кроме того проверить правильность заполнения сопровождающей СЗВ-СТАЖ формы ОДВ-1. Если они не сходятся (например, реквизит «Наименование (краткое)»), то ПФР также пришлет протокол с кодом ошибки 50.

Форму ОДВ-1 также сдавайте с типом исходная. Здесь заполните:

• разделы 1-3 — в обязательном порядке;
• раздел 5 — при необходимости.

Об отличиях в СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 читайте здесь.

Обе формы подайте в установленный срок. Для отчета за 2021 год это 01.03.2022. 

Программа проверки может выдавать также следующие коды ошибок:

• 40 — отчет содержит ошибки, но принят. Он означает ошибку в коде должности, профессии, дающей право на льготную пенсию. От вас требуется сдача формы с типом «КОРР» по физлицам с ошибочными данными.
• 30 — отчет принят частично, т.е. не по всем работникам. Это в том числе возможно, если допущены ошибки в Ф.И.О., СНИЛС и т.п. Сдайте форму с типом «Дополняющая».
• 20 и 10 — это предупреждения. Вносить исправления не обязательно, но если вы всё же решите это сделать, подайте СЗВ-СТАЖ с типом «КОРР».

Посмотреть подробное соответствие кодов ошибкам можно в приложениях к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, которым утверждена в том числе и форма СЗВ-СТАЖ.

Построчный алгоритм заполнения и готовый образец СЗВ-СТАЖ — 2021 смотрите в «КонсультантПлюс». Сделать это можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Рекомендуем также наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ.