СЗВ-СТАЖ – это не только про годовую отчетность. Бухгалтер обязан заполнить форму в течение трех дней, если работник подал на увольнение или пенсию. Как правило, в текущем году бухгалтеры формируют отчет только по просьбе работников, так как их заполнение требует много времени и чревато ошибками. В нашей статье вы узнаете не только про коды ошибок в отчете и как их исправить, но и про то, как в принципе избавить себя от проблем.
СЗВ-СТАЖ для работников
Логику иных разработчиков иначе, чем своеобразной, не назовешь. Например, косой крест в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» возможен только в одном случае: дата увольнения – последний день года. Это единственный случай, во всех остальных просто оставьте графу незаполненной.
Возникают казусы и с разделами 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ. Обычно страдают бухгалтеры, которые давно не заполняли рассматриваемую форму. Как правило, указанные разделы программа делает неактивными, и бухгалтер никак не может понять:
- в чем дело, где он не поставил «галочку»;
- почему он не может внести данные по уплатам.
Указанные разделы можно активировать только указанием типа «назначение пенсии». В остальных случаях их заполнять не нужно.
Ситуация с СЗВ-СТАЖ осложнена и тем, что ошибки, которые выдает протокол проверки, чаще всего закодированы. Бухгалтеры получают протоколы, понять которые подчас может только программист:
Однако, если понять, как расшифровываются коды, то можно точно знать, как скоро нужно сдать уточнение (дополнение), и оценить размер бедствия, если компании грозит штраф.
Код 50
Причин появления такого кода немало. Вот как они обозначены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3):
Какая бы ни была причина появления кода 50, итог всегда один – в ПФР не приняли СЗВ-СТАЖ полностью.
Код 30-40
Расшифровку применения кодов 30-40 можно найти в уже рассмотренных нами приложениях к Постановлению № 3, в частности – это:
Приложение 2
Приложение 5
Также коды 30-40 указаны и в приложении 3 к Постановлению № 3:
Наличие в протоколе кода 30 означает, что СЗВ-СТАЖ:
- принят частично;
- необходимо исправление ошибок;
- в исправленном отчете должен стоять тип «Дополняющая» (только по тем лицам, сведения которых не прошли проверку).
Код 40 – это уже лучше. Он означает, что, несмотря на ошибки, отчет все-таки принят. Однако фактическая приемка отчета вовсе не освобождает от необходимости подготовки корректировки.
Код 10-20
Расшифровку самых приятных для бухгалтера кодов смотрите в нескольких приложениях к Постановлению № 3:
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Коды 10-20 не предусматривают обязательного представления дополнений и корректировок, однако если ошибки действительно имеют место быть, то лучше не оставлять их так, как есть.
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?
Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:
- сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
- сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.
В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:
- СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
- СЗВ-ИСХ.
Способ исправления зависит от следующих факторов:
- за какой период нужно уточнить сведения;
- что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.
Например, нередко форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» специалисты ПФР рекомендуют оформлять корректировки СЗВ-СТАЖ, не только начиная с отчетности за 2017, но и за периоды до 2017 года.
Как переключиться на решение стратегических задач
СЗВ-СТАЖ – далеко не единственный отчет, на который бухгалтер тратит огромное количество времени только потому что, как правило, сталкивается с ним на регулярной основе только раз в году. Ошибки в отчетности и штрафы – это всегда обидно, даже если они и не многомиллионные.
Особенно, если ты – главный бухгалтер, который должен пояснить шефу, почему не получилось:
- проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку;
- внести исправления за невнимательного подчиненного.
Сокращение штата нерадивых сотрудников даст возможность не тратить время на исправление чужих ошибок и их последствий. Занимайтесь более важными делами, решайте стратегические задачи. Это более благодарное занятие, чем вылавливание и исправление ошибок в «пенсионной» отчетности.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
-
Что означает код ошибки 50
-
Причины появления кода ошибки 50 в форме СЗВ-СТАЖ
-
Как исправить в СЗВ-СТАЖ ошибку с кодом 50
-
Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ
Что означает код ошибки 50
Если вы получили протокол проверки от Пенсионного фонда и рядом со столбцом «Описание проверки» увидели «50», это значит, что при заполнении СЗВ-СТАЖ были допущены серьезные ошибки, из-за которых Фонд не может принять отчёт. Речь в данном случае идёт не просто о небольших недочётах, а о неправильной информации, что принципиально важно. Поэтому необходимо исправлять документ целиком и подавать повторно в определённом порядке.
Причины появления кода ошибки 50 в форме СЗВ-СТАЖ
Причин, по которым Фонд не принимает отчёт, может быть несколько:
- неправильное оформление или несоблюдение структуры;
- некорректная информация (ошибки в заполнении ИНН, регистрационного номера, наименовании компании и т.д.);
- некорректные данные о сотрудниках или работодателе (ошибки в ФИО, должности, периодах работы, пропуск важных сведений и т.д.);
- использование неактуального образца формы;
- неверный период отчётности (позже, чем подавалась форма);
- проблемы с электронной подписью (недействительна, ошибки в формате или она ставилась другим человеком без доверенности).
Полный список ошибок, характерных для кода 50, можно проверить в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 г. № 507п.
Решение проблемы будет зависеть от самой причины. Для начала необходимо внимательно перепроверить файл, найти ошибку и действовать соответственно.
Например:
1. Проблема в электронной подписи. Допустим, у представителя, который подавал отчёт, нет необходимой доверенности. Нужно как можно быстрее оформить доверенность и направить ее в ПФР. Затем повторно сдать отчёт. Если подпись устарела или произошел сбой в системе — нужно проверить актуальность данных в личном кабинете на Госуслугах или в Едином портале ЭП. Исправить ошибки, подтвердить актуальность в системе и после этого подать отчёт снова.
2. Ошибки в структуре. Нужно заполнить документ заново в соответствии со всеми нормами к структуре и формату. Требования перечислены в Постановлении правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 № 1077п.
3. Недостаток информации. Если в протоколе содержится сообщение по типу «Содержимое элемента “…” неполно …», нужно перепроверить документ и добавить необходимые блоки в структуру. Обычно в том же сообщении содержится информация, которую требуется дополнительно указать.
4. Несоответствие данных. Программа Фонда проверяет все данные (ИНН, регистрационный номер и другие) о работодателе и сотрудниках по информации в своей базе. Нужно проверить учётные программы, учредительные документы,уведомление из регистрационного фонда. Возможно, какая-то информация устарела или поменялась. Найти несоответствие, исправить данные в учётной системе, и уже потом оформлять новый файл. Если же все данные актуальны, а в отчёте была опечатка, нужно просто оформить его правильно и подать.
4. Указан неправильный период. Сдавать отчётность можно исключительно за предыдущие месяцы. К примеру, в мае можно сдать отчёт за апрель и предыдущие месяцы, но за будущие — нельзя. Нужно тщательно соотнести все сроки и проставить дату правильно.
Также следует проверить актуальность вашего ПО. Важно, чтобы программы обновлялись автоматически, а XML-файлы полностью соответствовали схеме XSD. Документация, которую будут формировать устаревшие сервисы, не будет приниматься программой ПФР автоматически.
Как исправить в СЗВ-СТАЖ ошибку с кодом 50
Порядок исправления ошибок и повторной подачи документа не сложный, но и здесь есть обязательные нюансы.
Во-первых, лучше оформлять новый документ. Если программа Фонда получит скорректированный файл с прежним именем, она вероятнее всего автоматически его не примет.
Во-вторых, важно обратить внимание на тип файла. Так как отчёт был полностью не принят и вы подаете его заново, форма должна значиться как «Исходная».
Пример правильного оформления типа файла
В-третьих, важно помнить о сроках. По закону, на исправление документа и повторную подачу в Фонд у работодателя есть ровно 5 рабочих дней. Если он опоздает, ему назначат штраф (500 рублей на каждого застрахованного сотрудника, и в разы больше — для организаций).
Также штрафные санкции в размере 300-500 рублей применяются к должностному лицу, ответственному за сдачу СЗВ-СТАЖ.
Документ необходимо подавать вместе с формой ОДВ-1. Важно, чтобы ключевые данные в обоих файлах совпадали.
Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ
В качестве примера представим вам образец вымышленной фирмы ООО «Импульс», чтобы вы могли рассмотреть формат заполнения и структуру файла.
Образец правильного заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Даже опытный бухгалтер не застрахован от ошибок. Но законодательство предусматривает подобную случайность и определяет порядок их исправления. Главное — сделать это правильно и вовремя.
Если вы хотите корректно оформить повторную форму и избежать новых ошибок, можно обратиться к сервису онлайн-бухгалтерии от «Моё дело». Здесь вы сможете скачать все необходимые бланки, либо заполнить их с подсказками непосредственно в сервисе.
ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.
Где найти расшифровку по всем кодам ошибок
Прежде чем описывать причины ошибок и способы их исправления скажем, что расшифровку по всем кодам ошибок и дополнительную кодировку по ним можно найти в Таблицах 11-14 в Приложениях 1-4 Постановления ПФР N 730п.
Например, в Таблице 11 по коду ошибки 50 перечисляются следующие причины и дополнительные коды ошибки:
Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.
Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:
- файл не является корректно заполненным XML-документом (код АФ.КСФ.1.1)
- файл не соответствует XSD-схеме (код АФ.СХ.1.1)
- электронная подпись некорректна (код АФ.ЭП.1.1)
Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.
Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.
Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:
- регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
- ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)
Исправить эту информацию следует в карточке организации (Настройка – Организации) на вкладках Главное и/или Фонды:
Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).
Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.
Код ошибки 30 в СЗВ-ТД
Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.
Полный перечень причин ошибки с кодом 30 смотрите в Постановлении ПФР по ссылке в начале статьи.
Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:
- ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР (код ВС.Б-ЗЛ.1.1).
Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли. - Код ВС.Б-МП.1.1 может появиться, если при подаче корректировочных сведений по СЗВ-ТД окажется, что по отменяемому событию в базе ПФР не найден уникальный идентификатор (UUID).
Подробнее – см. СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах - Код ВС.Б-МП.1.2 означает, что в СЗВ-ТД существует мероприятие с уникальным идентификатором (UUID-ом), который уже ранее был зарегистрирован в базе ПФР.
- Ошибка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 может возникнуть, если для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина.
Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе Увольнение следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.
Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.
См. также:
- Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
- «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С ЗУП
- Примеры заполнения СЗВ-ТД
- О форме СЗВ-ТД
- Как отредактировать данные в СЗВ-ТД
- Как внести UUID кадрового мероприятия вручную
- Как сделать удобнее работу с журналом «Электронные трудовые книжки»
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
В ходе проверки представленных сведений о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ) могут возникать различные ошибки, которые обозначаются в протоколе определенными кодами:
|
Код |
Значение |
Что необходимо представить |
|
50 |
Неверная структура файла. Например:
|
СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» («Исх») в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола. |
|
40 |
Недопустимые символы или коды в отчете. Например, после фамилии работника поставлена точка, имеются двойные пробелы, лишние дефисы и т.п. |
СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» («Доп») на сотрудников, по которым обнаружены ошибки, в течение 5 рабочих дней с момента получения протокола. |
|
30 |
В отчете нет каких-либо блоков и элементов или они неправильно сочетаются между собой. Например:
|
Кроме ошибок с кодами, страхователь может самостоятельно обнаружить неточности в отчете, которые необходимо скорректировать.
|
Ошибка |
Что необходимо представить |
|
Недостоверные сведения в отношении застрахованных лиц, по которым исходный отчет был успешно сдан (данные учтены на лицевых счетах). |
СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» («Кор») по тем лицам, в отношении которых обнаружены ошибки. |
|
Включили в исходный отчет работников, которые не должны были в него попасть, например, уволенные в прошлом году. |
СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» («Отм») по «лишним» сотрудникам. |
|
Забыли включить в отчет работников, например, подрядчиков. |
СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» («Доп») по «забытым» сотрудникам. |
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
•разделы 1—3 — в обязательном порядке;
•раздел 5 — при необходимости