Мы покажем вам, как правильно заполнить «шапку» и «содержимое» таблицы, в т.ч. при ее делении по высоте (размещении на нескольких страницах) и по ширине; как отразить повторение значений внутри; как ставить знаки препинания и когда использовать заглавные буквы; как указывать числовые значения и единицы измерения. Покажем, как в тексте грамотно ссылаться на таблицу и ее ячейки.
В старину таблицей называлась специальная доска для записи сведений или чисел. Она была расчерчена линиями, называвшимися графьями или графами. Позднее графами стало называться пространство между двух черт.
Сейчас таблицы активно используются для наглядного и систематизированного представления информации в документах.
По характеру оформления линейками / границами таблицы бывают закрытыми, полузакрытыми и открытыми. Кроме того, разделительные линейки в таблице могут быть заменены пробелами, такие таблицы называются выводами. Вывод может быть включен в текст как продолжение фразы или ее окончание (Пример 1). В этом случае для размещения текста по столбцам в MS Word можно пользоваться табулятором.
Пример 1. Оформление вывода
Наименование элементов таблицы показано в Примере 2. Она состоит из заголовков, головки, боковика и прографки. Все, что ниже головки, называется хвостом таблицы. Хвост в свою очередь делится на боковик и прографку. Боковик, как и головка, — скорее заголовочная часть (см. серую заливку в Примерах 2 и 12). А вот в прографке размещают те сведения, ради которых и составлялась таблица. Перед ее набором нужно хорошенько продумать структуру головки и боковика, чтобы оптимально систематизировать представляемые таблицей сведения.
И еще два определения, которые помогут нам в будущем:
- графа таблицы — ряд данных, расположенный вертикально;
- строка таблицы — горизонтально.
Все эти определения приведены в ГОСТ Р 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
Пример 2. Структура таблицы с наименованием ее элементов (серой заливкой выделена головка таблицы, которую в просторечье называют «шапкой»)
Начинается таблица с нумерационного заголовка. Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера, при этом знак № не ставится. Обычно нумерационный заголовок набирается курсивом и размещается у правого края.
Он призван упростить ссылки на таблицу в основном тексте документа. Ссылка обычно оформляется так: «(табл 4)» или «(таблица 4)». При этом лучше избегать дополнения «см.» в значении «смотри».
Даже если в документе фигурирует одна таблица, ее все равно стоит нумеровать: «Таблица 1».
Тематический заголовок таблицы, который определяет ее содержание, располагается по центру, можно выделить его полужирным шрифтом. Реже используют написание только заглавными буквами, т.к. такой текст менее «читабелен», это допустимо только для очень коротких заголовков.
Точка не ставится в конце ни нумерационного, ни тематического заголовков. Оба заголовка стоят над таблицей. Но вполне возможна и таблица без заголовков (например, если название документа или его части полностью определяет содержание единственной таблицы). Кроме того, если нужно сделать документ как можно более компактным, то можно совместить нумерационный и тематический заголовки в одной строке, тогда между ними ставится точка и пробел. Сравните Примеры 3 и 4.
Пример 3. Нумерационный заголовок над тематическим
Пример 4. Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной строке
Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной странице, то на следующей принято это указывать, что позволит читателю документа быстрее ориентироваться в нем. Слово таблица при этом можно писать в заголовке (и при ссылке в тексте) как полностью, так и сокращенно: «табл. 5», главное соблюсти единообразие во всем документе.
На последующих страницах можно повторить головку таблицы полностью со всеми заголовками граф, а можно привести только номера граф (что менее удобно читателю, зато экономит место при большой «шапке») — сравните Примеры 5 и 6.
Пример 5. Оформление длинной по высоте таблицы с полным повторением «шапки» на каждой странице
Пример 6. Оформление длинной по высоте таблицы с повторением в «шапке» только номеров граф
Если таблица не помещается по ширине, то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.
Нумеровать можно не только графы, но и строки. Это поможет потом делать из текста адресные ссылки на конкретные ячейки таблицы, например: «(см. показания в строке 5 графы 4)». Для этого номер обычно включается в содержимое боковика (Пример 7). Если оно представляет собой не простой список равноправных элементов (например, 1, 2, 3 и т.д.), а сложный многоярусный (например, пункт 1 включает подпункты «а» и «б» и только потом следует пункт 2), то к нумерации боковика применяются стандартные правила нумерации многоуровневых списков.
Если при этом у пункта есть итоговые сведения в прографке, суммирующие данные всех его подпунктов, то для такого пункта стоит выделять в таблице отдельную строку. В противном случае в боковике в единой ячейке можно объединить данный пункт с его первым подпунктом.
Но не у любой таблицы есть боковик с заголовками строк.
В заголовках граф сначала идет словесное определение, потом после запятой — обозначение используемой единицы измерения (например, «кв. м.», «%», «°С», «руб.» или «тыс. руб.» и т.д.), что позволяет избежать повторения указания единицы измерения в каждой ячейке содержимого таблицы (Пример 7). В заголовок графы еще можно включить имеющиеся ограничения (например, «от… до…», «не более…», «не менее…» и т.д., см. последнюю графу таблицы в Примере 7).
Пример 7. Таблица с пронумерованными строками в боковике.1
Заголовки граф и боковика ставят в именительном падеже, начинаются они с прописной буквы, в конце точка не ставится (как в Примере 7). Но если головка таблицы многоярусная и заголовки нижележащих ярусов подчинены верхним, то (Пример 8):
- со 2-го яруса и ниже допустима строчная буква в начале заголовка графы,
- а формулировка нижележащих ярусов в «шапке» таблицы может согласовываться с вышестоящими.
Пример 8. Фрагмент «шапки» табличной части штатного расписания
Для визуального выделения «шапки» таблицы можно применить заливку (см. два варианта в Примерах 2 и 12), жирный шрифт для этого редко используют. Красиво выглядит центрирование по высоте и ширине.
Теперь приступим к правилам заполнения прографки — так называемого «содержимого» таблицы. Так же, как и в других ячейках таблицы, точки в конце здесь не ставятся. А вот внутри текста ячейки знаки препинания расставляются согласно современным правилам пунктуации.
Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то — предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.
Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел. Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.
Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).
Если через тире или многоточие приводится диапазон значений, то в идеале все равнять по тире / многоточию, которые размещаются в центре. Но это слишком трудоемкий вариант, который редко реализуют. Можем поделиться маленькой хитростью: чтобы тире / многоточие оказалось во всех ячейках столбца на одном месте, надо сделать одинаковым количество знаков в числах до и после тире / многоточия. Чтобы этого добиться, недостающие знаки в MS Word можно напечатать цветом бумаги (обычно это верхний левый вариант в таблице цветов шрифта текста) — при выравнивании содержимого ячеек такие знаки будут учитываться, а на печати и экране видны не будут (пока кто-нибудь не изменит им цвет). Но подобные игры крайне опасны при трансляции данных — все ваши визуально «невидимые дополнения» воспримутся как полноценные данные и могут быть отображены.
Пример 9. Выравнивание показателей одинаковых величин
Пример 10. Выравнивание показателей неодинаковых величин
Пример 11. Выравнивание диапазона числовых значений
Повторяющийся в соседних строках одной графы текст можно заменить кавычками или выражением «То же» (но не принято заменять цифры и знаки, аббревиатуры, а также названия, включающие аббревиатуру или номер). При переносе таблицы на другую страницу повторяющийся текст снова приводится полностью, даже если до этого заменялся кавычками или «То же».
Нежелательно оставлять незаполненные ячейки. Здесь можно написать «Нет сведений» либо проставить прочерк при помощи тире.
Выполнение описанных рекомендаций в управленческих документах — дело добровольное. Просто перечисленные правила оформления таблиц позволят вам создавать удобные наглядные документы. Будет меньше путаницы и таблицы будут выглядеть аккуратно.
Пример 12. Деление таблицы на части по ее ширине
Заполнение бланка
Таблица используется в разных областях с целью систематизированного и наглядного представления информации в документах. Её можно оформить границами/линейками открытого, закрытого либо полузакрытого типа. Разделительная разметка заменяется проблемами. Название таблицы с такими линейками — вывод. Она включается в документ Ворд в качестве продолжения текстовой фразы либо её окончания. Чтобы правильно поместить содержание по столбцам, используется табулятор (опция автоматической обработки данных).
Согласно ГОСТу, таблицу нужно заполнить после нумерации. Последняя процедура носит сквозной характер. Для её проведения используются арабские числа (пример: «Таблица 8»). Заголовок либо номер располагается справа в верхнем углу или снизу по центру в виде подписи. По требованию ГОСТа, графа может быть без названия, но с индивидуальным номером. Другие правила заполнения ячеек:
- Текст в столбцах и строках начинается с заглавной буквы. Названия пишутся в единственном числе.
- Продолжением шапки (заголовка) являются подзаголовки столбцов и строк. Их нужно писать должным образом, начиная со строчных букв.
- При составлении полей точки, запятые и другие знаки препинания не используются.
- Нужно подписывать таблицы по ГОСТу, соблюдая полуторный интервал.
- Под данными указывается ссылка на источник информации. Для выполнения такой подписи используется курсив.
Оформление текста
Название самой таблицы набирается шрифтом, как и текст. Интервал между строк можно уменьшить. Заглавия графиков начинаются с большой буквы, а для подзаголовков используется формула для второго уровня. Все заголовки нужно писать горизонтально. По образцу ГОСТа, допускается вертикальный набор.
Чтобы сделать выравнивание слов в столбцах, используется значок «по центру». Правильное размещение цифр в графах: по вертикали располагаются равнозначные разряды. В ячейке осуществляется перенос величин с равным количеством знаков после запятой. Для минимизации объёма в строках и заголовках, наименования рисунков, применяются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.
Если в столбце пишется одно слово, его можно заменить знаком кавычек. Позиция, которая состоит из словосочетаний или предложений, заменяется выражением «то же», а дальше — заместительными символами.
Кавычки не заменяют цифры, математические и химические знаки, специальные символы, которые используются не только в таблице, но и в приложении.
Само наименование состоит из головки, заголовок, боковика и прографки. Остальные элементы относятся к хвосту, который делится на прографку и боковик. Последняя часть и головка считаются заголовочными элементами. В прографке отображаются сведения, из-за которых составлялась таблица. До начала выполнения работы рекомендуется продумать структуру боковика и головки. Таким способом пользователь оптимально систематизирует сведения.
Другие советы, как правильно оформлять таблицу по ГОСТу:
- Начало — нумерационный заголовок, состоящий из слова «Таблица» и порядкового номера. Он используется для упрощения ссылки на данные.
- По тематическому заголовку определяется содержимое ячеек. Для компактности документа объединяются тематический и нумерационный заголовки.
- Если по высоте графы не помещаются на странице, выполняется соответствующая отметка на следующей. Таким способом читатель сможет быстро сориентироваться в документе.
- По всем страницам соблюдается единообразие. При необходимости на других страницах повторяется головка полностью с заголовками либо номерами граф.
- Чтобы уменьшить расстояние в ячейках, выбирается меньший шрифт. Если строки по ширине не помещаются на странице, рекомендуется написать продолжение таблицы на следующей странице. Для этого понадобится перенести определённую её часть: левая будет находиться отдельно от правой. При необходимости таблица делится на больше частей. Для ориентира подходят заголовки, нумерация, линии в качестве внешней границы.
Дополнительная информация
При составлении граф проводится их нумерация. Для выполнения из текста адресных ссылок на ячейки понадобиться пронумеровать строки. Номер нужно включать в содержимое боковика. Если оно представлено в виде сложного многоярусного списка, соблюдаются стандартные требования к нумерации.
Если пункт имеет окончательные сведения в прографке относительно суммирующих данных всех подпунктов, тогда его необходимо выделить в отдельную строку. При наличии у строки боковика и заголовка допускается объединение пункта с первым подпунктом. В названиях граф предварительно пишется определение, а после запятой единица измерения. Таким методом пользователь не повторяет данные в ячейках.
В заголовок графы включаются существующие ограничения: от, до, не менее. Названия боковика и граф нужно ставить в именительном падеже. При этом соблюдается иерархическая последовательность. Чтобы визуально выделить «шапки», используется заливка. Красиво смотрятся графы, центрированные по ширине и высоте.
При написании текста в ячейках соблюдаются правила пунктуации. Предложения начинаются с маленькой буквы, если они являются обрывочной фразой. Если предложение полноценное либо текст состоит из нескольких законченных мыслей, первая буква заглавная.
Процедура правильного оформления таблиц требует соблюдения определённых правил расположения чисел: единицы должны находиться под единицами, а десятки под десятками. Содержимое ячеек выравнивается по правому краю. Дополнительно устанавливается отступ справа.
Графа, представляющая показатели разных величин, центрируется. Для записи диапазона значения используется тире либо многоточие. Такой вариант оформления считается правильным, но трудоёмким. Чтобы упростить работу, студенты и опытные дизайнеры используют одинаковое количество символов в числах до и после многоточия/тире.
Если знаков не хватает, в MS Word производится печать цветом бумаги: левый верхний вариант в таблице цветов шрифта текста.
При выравнивании содержимого ячеек знаки будут учитываться, а на печати и мониторе они не будут видны. Чтобы их заменить, потребуется измениться цвет. Если такой материал использоваться для слайдов, визуально скрытые дополнения воспримутся в качестве полноценной информации.
По ГОСТу, оставлять незаполненные строки нежелательно. Лучше написать «нет сведений» либо поставить тире. При оформлении управленческой документации рекомендации часто игнорируются, что приводит к их последующей доработке. Табличные данные в дипломных работах должны записываться с учётом установленных требований.
Вузы разрабатывают методические материалы на их основе. При этом они могут отличаться некоторыми пунктами: особые указания относительно места расположения названия (справа либо слева от верхнего угла), шрифта, интервалов. Основой внутривузовских установок считается государственный стандарт.
Соблюдение ГОСТ требований позволяет создавать удобные и наглядные таблицы, которые внешне выглядят понятными и аккуратными. Их можно легко и быстро подписать, рассмотреть, обсудить.
Оформление таблиц по ГОСТу — правила, требования и примеры
Заполнение бланка
Таблица используется в разных областях с целью систематизированного и наглядного представления информации в документах. Её можно оформить границами/линейками открытого, закрытого либо полузакрытого типа. Разделительная разметка заменяется проблемами. Название таблицы с такими линейками — вывод. Она включается в документ Ворд в качестве продолжения текстовой фразы либо её окончания. Чтобы правильно поместить содержание по столбцам, используется табулятор (опция автоматической обработки данных).
Согласно ГОСТу, таблицу нужно заполнить после нумерации. Последняя процедура носит сквозной характер. Для её проведения используются арабские числа (пример: «Таблица 8»). Заголовок либо номер располагается справа в верхнем углу или снизу по центру в виде подписи. По требованию ГОСТа, графа может быть без названия, но с индивидуальным номером. Другие правила заполнения ячеек:
- Текст в столбцах и строках начинается с заглавной буквы. Названия пишутся в единственном числе.
- Продолжением шапки (заголовка) являются подзаголовки столбцов и строк. Их нужно писать должным образом, начиная со строчных букв.
- При составлении полей точки, запятые и другие знаки препинания не используются.
- Нужно подписывать таблицы по ГОСТу, соблюдая полуторный интервал.
- Под данными указывается ссылка на источник информации. Для выполнения такой подписи используется курсив.
Оформление текста
Название самой таблицы набирается шрифтом, как и текст. Интервал между строк можно уменьшить. Заглавия графиков начинаются с большой буквы, а для подзаголовков используется формула для второго уровня. Все заголовки нужно писать горизонтально. По образцу ГОСТа, допускается вертикальный набор.
Чтобы сделать выравнивание слов в столбцах, используется значок «по центру». Правильное размещение цифр в графах: по вертикали располагаются равнозначные разряды. В ячейке осуществляется перенос величин с равным количеством знаков после запятой. Для минимизации объёма в строках и заголовках, наименования рисунков, применяются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.
Если в столбце пишется одно слово, его можно заменить знаком кавычек. Позиция, которая состоит из словосочетаний или предложений, заменяется выражением «то же», а дальше — заместительными символами.
Кавычки не заменяют цифры, математические и химические знаки, специальные символы, которые используются не только в таблице, но и в приложении.
Само наименование состоит из головки, заголовок, боковика и прографки. Остальные элементы относятся к хвосту, который делится на прографку и боковик. Последняя часть и головка считаются заголовочными элементами. В прографке отображаются сведения, из-за которых составлялась таблица. До начала выполнения работы рекомендуется продумать структуру боковика и головки. Таким способом пользователь оптимально систематизирует сведения.
Другие советы, как правильно оформлять таблицу по ГОСТу:
- Начало — нумерационный заголовок, состоящий из слова «Таблица» и порядкового номера. Он используется для упрощения ссылки на данные.
- По тематическому заголовку определяется содержимое ячеек. Для компактности документа объединяются тематический и нумерационный заголовки.
- Если по высоте графы не помещаются на странице, выполняется соответствующая отметка на следующей. Таким способом читатель сможет быстро сориентироваться в документе.
- По всем страницам соблюдается единообразие. При необходимости на других страницах повторяется головка полностью с заголовками либо номерами граф.
- Чтобы уменьшить расстояние в ячейках, выбирается меньший шрифт. Если строки по ширине не помещаются на странице, рекомендуется написать продолжение таблицы на следующей странице. Для этого понадобится перенести определённую её часть: левая будет находиться отдельно от правой. При необходимости таблица делится на больше частей. Для ориентира подходят заголовки, нумерация, линии в качестве внешней границы.
Дополнительная информация
При составлении граф проводится их нумерация. Для выполнения из текста адресных ссылок на ячейки понадобиться пронумеровать строки. Номер нужно включать в содержимое боковика. Если оно представлено в виде сложного многоярусного списка, соблюдаются стандартные требования к нумерации.
Если пункт имеет окончательные сведения в прографке относительно суммирующих данных всех подпунктов, тогда его необходимо выделить в отдельную строку. При наличии у строки боковика и заголовка допускается объединение пункта с первым подпунктом. В названиях граф предварительно пишется определение, а после запятой единица измерения. Таким методом пользователь не повторяет данные в ячейках.
В заголовок графы включаются существующие ограничения: от, до, не менее. Названия боковика и граф нужно ставить в именительном падеже. При этом соблюдается иерархическая последовательность. Чтобы визуально выделить «шапки», используется заливка. Красиво смотрятся графы, центрированные по ширине и высоте.
При написании текста в ячейках соблюдаются правила пунктуации. Предложения начинаются с маленькой буквы, если они являются обрывочной фразой. Если предложение полноценное либо текст состоит из нескольких законченных мыслей, первая буква заглавная.
Процедура правильного оформления таблиц требует соблюдения определённых правил расположения чисел: единицы должны находиться под единицами, а десятки под десятками. Содержимое ячеек выравнивается по правому краю. Дополнительно устанавливается отступ справа.
Графа, представляющая показатели разных величин, центрируется. Для записи диапазона значения используется тире либо многоточие. Такой вариант оформления считается правильным, но трудоёмким. Чтобы упростить работу, студенты и опытные дизайнеры используют одинаковое количество символов в числах до и после многоточия/тире.
Если знаков не хватает, в MS Word производится печать цветом бумаги: левый верхний вариант в таблице цветов шрифта текста.
При выравнивании содержимого ячеек знаки будут учитываться, а на печати и мониторе они не будут видны. Чтобы их заменить, потребуется измениться цвет. Если такой материал использоваться для слайдов, визуально скрытые дополнения воспримутся в качестве полноценной информации.
По ГОСТу, оставлять незаполненные строки нежелательно. Лучше написать «нет сведений» либо поставить тире. При оформлении управленческой документации рекомендации часто игнорируются, что приводит к их последующей доработке. Табличные данные в дипломных работах должны записываться с учётом установленных требований.
Вузы разрабатывают методические материалы на их основе. При этом они могут отличаться некоторыми пунктами: особые указания относительно места расположения названия (справа либо слева от верхнего угла), шрифта, интервалов. Основой внутривузовских установок считается государственный стандарт.
Соблюдение ГОСТ требований позволяет создавать удобные и наглядные таблицы, которые внешне выглядят понятными и аккуратными. Их можно легко и быстро подписать, рассмотреть, обсудить.
Как оформить таблицы в дипломе: все от интервала до переноса
Таблицы в дипломной работе оформляются согласно требованиям ГОСТа 7.32 – 2017 (в ЕСКД – это ГОСТ 2.105 – 95). Методические рекомендации вузов разрабатываются на его основе, но могут отличаться незначительными деталями, к примеру, особыми указаниями насчет места расположения названий (слева или справа от верхнего края), размера шрифта, параметров интервалов в таблицах диплома или проекта, но в основном внутривузовские установки – это кальки государственного стандарта.
Как правильно оформлять таблицы в дипломе
- Если таблица не вынесена в приложения, то вставляется в текст после абзаца, который содержит отсылку к ней.
- Ссылка делается на каждую таблицу в работе (указывается присвоенный ей номер).
- Название таблицы не может быть длинным (в идеале максимум – пять слов) и должно точно передавать ее содержание.
- Подписываются таблицы вверху слева, на уровне начала графической части – без отступа от края на абзац, в одной строчке с номером. Заголовок пишется через тире.
- Нельзя использовать диагональные линии для разделения головки боковика.
- Желательно ориентировать таблицу так, чтоб данные считывались без поворота листа. Если колонок много, а их перенос затруднит восприятие информации, то ее можно расположить «лёжа», но так, чтобы разворот для чтения делать по ходу часовой стрелки.
- Графа «№ п/п» не делается. Если это необходимо, то порядковые номера указываются в боковике, рядом с наименованиями позиций (см. пример выше), но не перед числами, цифровыми кодами моделей (5678/24 – 98).
- Минимальная высота строк для таблиц в дипломе – 8 мм.
- Для нумерации используются только арабские цифры.
Варианты, как нумеровать таблицы в дипломе:
- последовательно по мере вставки в работу (то есть сквозная нумерация);
- изолированно в каждой главе: проставляется через точку номер раздела и расположение таблицы в нем: 2.5.; 3.7;
- по расположению в «Приложениях»: Б.2.4.
Единственную в дипломной работе таблицу можно подписать «Таблица 1» , «Таблица B.1» (буква соответствует наименованию приложения, если материал вынесен за пределы основного текста).
Таблицы, занимающие отдельные листы (А3 считается одним), входят в общую нумерацию страниц диплома.
- Перенос длинных таблиц с большим числом строчек оформляется без нижней ограничительной черты на предыдущей странице. При разрыве номер и название указываются только в начале (с правой стороны), на следующем листе пишется «Продолжение или окончание таблицы…» (ГОСТ 1.5–2001 рекомендует подписывать курсивом).
Пример переноса таблицы в дипломе:
- Продолжение маленькой таблицы, в которой всего несколько граф, можно сделать на одной странице, отделив части двойной вертикальной линией. Шапку надо обязательно повторить.
| Сечение, мм | Вес, г | Сечение, мм | Вес, г |
|---|---|---|---|
| 4 500 | 75 | 10 000 | 120 |
| 6 000 | 80 | 11 000 | 130 |
В Ворде толщина и формат используемых при создании линий меняется в конструкторе таблиц:
Если граф много, их можно поделить на примерно равные части и разместить друг над другом на одном листе.
- При переносе строк таблицы за пределы страницы повторяется шапка (горизонтальная головка), при перемещении граф – вертикальный боковик.
- Главы, разделы, параграфы нельзя заканчивать таблицей. После нее обязательно надо расположить текст, к примеру, обобщение представленной информации.
Оформление таблиц в дипломе: требования к тексту
- Название таблицы набирается таким же шрифтом, как и весь текст работы, если методические рекомендации вуза не содержат отдельных требований к оформлению.
- Межстрочный интервал в таблице может быть меньшим, чем в остальной работе, как и шрифт, которым заполняются ячейки. Но слишком мельчить не стоит – все должно легко читаться, поэтому разумный предел – 10-й кегль.
- Все заглавия граф начинаются с большой буквы, подзаголовки на втором уровне – с маленькой, если продолжают предложение, и с прописной, если имеют собственное значение.
- Заголовки пишутся горизонтально, но ГОСТ допускает и вертикальный набор.
- Общие для всех данных единицы измерения прописываются только в головке (см. пример для продолжения небольших табиц).
- Выравнивание в столбцах предпочтительнее делать по центру.
- Цифры в графах располагаются таким образом, чтобы равнозначные разряды находились на одной вертикали по всему столбцу. Представляемые величины заносятся с одинаковым количеством знаков после запятой.
- В целях минимизации объема в заголовках и строках используются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.
- Однословный текст в столбцах разрешается заменять знаком кавычек, а если опускаемая позиция включает два и больше слова, при первом пропуске пишется «То же», дальше – ставятся заместительные символы. Кавычки нельзя использовать вместо цифр, а также для замены химических или математических знаков, специальных символов, в том числе «%» и «№».
- Вместо отсутствующих данных ставится длинное тире (прочерк).
Если методичка не ограничивает полет фантазии выпускника при оформлении таблиц в дипломе, то сухие требования ГОСТ можно оживить заливкой фона ячеек, особенно если надо подчеркнуть соответствие табличной информации данным в диаграммах, используя одинаковый цвет. Но о пределах дозволенного лучше осведомиться у руководителя.
Блог Студланса о студлансе!
Курсовые / рефераты / решение задач
Доступные цены! Сроки от 1 дня!
Оформление таблиц в дипломной работе
In Дипломная работа, Оформление Тэги библиотека студлансера, студенческий ликбез 23.12.2015 
Коллективный мозг Просмотров: 71K
Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2018?
Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении общих принципов оформления дипломной работы. Это ГОСТ 7.32-2001. Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).
Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи.
Общие правила оформления таблиц в дипломе
- Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.
- Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.
- Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.
- Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.
- Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:
- Последовательная нумерация. Пример:Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.
- Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример:Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).
- Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример:Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.
- Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.
- У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.
- Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.
- При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).
- Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).
- Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.
- Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.
Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу:
Оформление табличного материала внутри таблицы
Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:
- Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
- Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
- Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.
- Горизонтальное расположение заголовков и подзаголовков предпочтительней; вертикальное используется при обоснованной необходимости.
- Выравнивание отдельных столбцов лучше делать по центру, а построчных заголовков – по левому краю.
- Горизонтальные ячейки должны быть однострочными.
- Выравнивать цифровые показатели рекомендуется по центру.
- Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте, но должен быть ясно различим (не стоит использовать кегль меньше 10-го).
- Если в различных строках графы повторяется один и тот же текст, состоящий только из одного слова, то вместо дублирования во второй раз ставится фраза «То же», а далее – только кавычки. Исключение: кавычки нельзя ставить вместо повторяющихся цифр, математических и химических символов, марок, знаков.
- В том случае, если в той или иной строке не приводится никаких данных, следует ставить прочерк.
Сейчас, с появлением всяких компьютерных «свистелок и перделок» для оформления таблиц, у дипломника возникает соблазн «сделать покрасивее». Ну, хотя бы залить ячейки фоном, выделить столбцы! Особенно хочется это сделать, если рядом располагается диаграмма, чьи цветные секторы соответствуют той или иной информации в таблице. Можно ли это делать, или надо строго следовать сдержанности стародавнего ГОСТа? Спросите об этом преподавателя. Дело в том, что сейчас во многих вузах есть свои методические рекомендации к оформлению табличного материала.
После того, как вы оформили таблицу, оцените её вид не только на экране, но и в распечатанном виде. Таблицы в дипломной работе должны быть не только грамотными, но и эстетичными! Учтите, что внимание членов госкомиссии, которые будут на защите пролистывать вашу дипломную работу, прежде всего привлечёт именно табличный материал. Тёртые калачи среди студлансерской братии уверяют, что качественно оформленные таблицы – половина успеха!
Когда студент пишет курсовой проект, он должен учитывать каждую деталь. В том числе знать, как оформляются таблицы в курсовой работе. Ведь от этого многое зависит — и внешний вид курсовой, и оценка за неё.
Чтобы у вас не возникло проблем, читайте нашу статью и вы узнаете, как правильно оформлять таблицы в курсовой и как их нумеровать. А также сможете увидеть грамотные примеры оформления табличек.
Хотите получать ещё больше полезной информации? Подписывайтесь на наш телеграм-канал. И не забывайте пользоваться акциями и скидками от компании.
Нужна помощь?
Доверь свою работу кандидату наук!
Как правильно оформлять таблицы в курсовой
Таблицы в курсовой иллюстрируют текст работы, делают его наглядным и понятным. А правила оформления этих графических элементов можно изучить в ГОСТе, а также в методических рекомендациях конкретного вуза.
Виды оформления таблиц в курсовых
Перед тем, как оформлять таблицу в курсовой, тщательно продумайте, какого она будет вида.
Таблицы бывают простые и сложные. Их основное различие в количестве строк и столбцов:
- оформление простой таблицы в курсовой работе займёт не больше 10 строк и 5 столбцов;
- сложные таблицы, соответственно, требуют большего количества.
Можно ли использовать таблицы в курсовой работе и сколько таблиц должно быть? В курсовой обязательно использовать таблицы, особенно если она содержит различные данные. Ведь эти графические элементы помогают систематизировать информацию и представить её в удобном виде. И количество таблиц зависит только от данных, которые студент использует в работе.
Месторасположение таблицы в курсовой
Простые и сложные таблицы, которые не превышают по размеру половину листа А4, должны находиться в курсовой за абзацем, к которому непосредственно относится приведённая в них информация.
Если же таблица превышает размер половины страницы, её можно перемещать в приложение к курсовой.
Любые данные, указанные в таблице, нужно подтверждать ссылками на начальный источник. Ссылка (информация в круглых скобках) на таблицу должна сопровождаться определённым порядковым номером, соответствующим последовательности, в которой приводится таблица. Например, (Табл. 5.3), где первая цифра — номер таблицы в работе, а вторая — номер раздела, в котором она приводится.
При переносе большой таблицы в раздел «Приложение», в тексте работы также необходимо сделать ссылку на таблицу в курсовой. К примеру, вы указываете, что данные к исследованию содержатся в «Таблице А.2». Что будет означать эта подпись? Что искать информацию нужно в приложении «А» в таблице под номером «2».
Как вставлять таблицы в курсовую работу
Как сделать таблицу в ворде для курсовой? Используйте следующую инструкцию:
- Найдите в оглавлении верхней панели документа раздел «Вставка».
- Далее выберите пункт «Таблицы».
- В открывшемся окне можно мышкой выбрать нужное количество строк и ячеек или нажать на «Вставить таблицу» и самостоятельно определить нужное количество.
Если вам нужна разная ширина ячеек, то их расстояние можно определить самостоятельно, двигая границы мышкой.
Нумерация таблицы в курсовой
Как нумеровать таблицы в курсовой? При оформлении таблицы по ГОСТу важно помнить о требованиях к нумерации. Внутри раздела используются арабские цифры, причём таблицы нумеруются в последовательном порядке.
Если внутри раздела информация разбита на структурные единицы (подразделы, под-подразделы и так далее), то нумерация таблиц в курсовой работе должна также иметь свою иерархию. Например, Таблица 2.1.1 или Таблица 1.3.1.
Как правильно подписывать таблицы в курсовой
Как подписывать таблицы в курсовой по ГОСТу? Помнить, что она должна содержать заголовок, внутреннее описание и саму подпись. Давайте по порядку рассмотрим оформление каждой части.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.
Заголовок таблицы в курсовой
Заголовок, или наименование располагается над таблицей с отступом в одну строку от верхней части основного текста. В конце названия точку не ставят.
Текст внутри таблицы
Как оформлять текст таблицы в курсовой? Ориентироваться на примеры и помнить о правилах:
- шрифт в таблицах курсовой работы не должен отличаться от шрифта, который используется в самой курсовой;
- размер шрифта может быть уменьшен, если данных в ячейках слишком много;
- каждый столбец должен иметь свой заголовок, который следует писать с заглавной буквы (без точки в конце);
- подзаголовки в таблице пишут с маленьких буквы и в конце также не ставят точки;
- чтобы показать разделение заголовков и подзаголовков, используют выравнивание: заголовки центрируют, а подзаголовки — выравнивают по левому краю;
- если какое-то слово в таблице систематически повторяется, его можно заменить знаком кавычек.
Заменять кавычками формулы или отдельные цифры нельзя, даже если они постоянно повторяются в таблице.
Автоматическая подпись таблицы в курсовой
Как подписывать таблицы в курсовой, чтобы не тратить на это много времени? Настроить автоматическую подпись. Для этого в программе Word необходимо сделать следующие шаги:
- В левом верхнем углу таблицы кликнуть на указатель — это позволит выделить её всю.
- В верхней панели найти вкладку «Ссылки» и нажать на раздел «Вставить название».
- В табличке, которая откроется, ввести подпись в строке «Название» и обязательно нажать на галочку в пункте «Исключить подпись из названия».
- В строке «Положение» можно выбрать, где подписывать таблицу сверху или снизу. Для курсовых работ выбирают размещение «Над выделенным объектом».
Нажимайте «ОК», и ваша подпись будет создаваться автоматически для всех таблиц в курсовой.
Как оформить продолжение таблицы в курсовой
Мы разобрали, как подписываются таблицы в курсовой. А вот как оформлять разрыв таблицы в курсовой? Для этого стоит помнить о следующих правилах:
- при разрыве таблицы на одном и том же листе, необходимо над каждой частью делать подпись в курсовой: «Продолжение таблицы»;
- если же необходимо сделать перенос таблицы в курсовой на другой лист, то необходимо копировать часть с заголовком и подзаголовками.
Разделы в курсовой не могут заканчивать таблицами. После них всегда должны идти выводы или какое-то заключение.
Типичные проблемы при оформлении таблицы в курсовой
Нередко студенты сталкиваются с трудностями при оформлении в курсовой работе таблицы по ГОСТу. Приведём самые частые проблемы, на которые стоит обратить внимание:
- слишком большое количество строк, не позволяющее удобно разместить таблицу на одной странице;
- слишком большое количество столбцов, которое возникает, если таблицу сперва создали в Excel, а потом перенесли в Word;
- забыть, как правильно обозначать таблицы в курсовой;
- при разрыве таблицы не указывать заголовки и подзаголовки;
- не помнить, какой шрифт применяли во всей работе и использовать другой;
- сокращать слово «Таблица» в подписи;
- использовать заливку, чтобы выделить заголовки в таблице;
- не делать сноски на таблицу в курсовой, которая расположена в «Приложении».
Полезные советы при оформлении таблиц в курсовой
Чтобы справиться со всеми возможными сложностями, воспользуйтесь такими лайфхаками:
- разбивайте таблицу в ворде, чтобы избежать большого количества строк;
- для адекватного переноса таблиц из Excel в Word используйте альбомную ориентацию, в которой можно выровнять размер ячеек;
- изучите правила, как указывать таблицу в курсовой: в скобках после текста, который на неё ссылается;
- копируйте шапку с заголовками, если нужно перенести таблицу на другую страницу;
- нажмите CTRL A, чтобы выделить весь текст курсовой, и выберите один шрифт для всего документа, тогда вы сможете и оглавление, и таблицы оформить в едином стиле;
- если хотите выделить заголовки или подзаголовки, используйте жирный шрифт (Bolt).
Следуйте этим нехитрым правилам и вы сможете не только грамотно оформить таблицы, но и сделать подачу материала проще и наглядней. Это станет несомненным плюсом, когда вашу курсовую работу, а потом и диплом будут проверять и оценивать.
Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!
Вот, собственно, и все тонкости правильного оформления таблиц. Ничего сложного, но это нужно знать. Если вам всё же некогда разбираться с тонкостями работы в Word, лучше обратитесь в профессиональный сервис для студентов. Это позволит не только грамотно оформить таблицы, рисунки и другие графические элементы в курсовой и дипломной по ГОСТу, но и сдать работу точно в срок!
3.3.1
Таблицы применяют для лучшей наглядности
и удобства сравнения показателей.
Наименование таблицы, при ее названии,
должно отражать ее содержание, быть
точным, кратким. Наименование таблицы
следует помещать над таблицей слева,
без абзацного отступа в одну строку с
ее номером через тире (дефис).
Таблицу
следует располагать непосредственно
после текста, в котором она упоминается
впервые, или на следующей странице.
На
все таблицы должна быть ссылка в тексте.
При ссылке следует писать слово «Таблица»
с указанием ее номера.
Таблицы,
за исключением таблиц приложений,
следует нумеровать арабскими цифрами
сквозной нумерацией.
Допускается
нумеровать таблицы в пределах раздела.
В этом случае номер таблицы состоит из
номера раздела и порядкового номера
таблицы, разделенных точкой, например,
Таблица 4.2.
Таблицы
каждого приложения обозначают отдельной
нумерацией арабскими цифрами с добавлением
перед цифрой обозначения приложения.
Если
в записке одна таблица, то она должна
быть обозначена «Таблица 1» или
«Таблица В.1», если она приведена в
приложении В.
Таблицу
с большим количеством строк допускается
переносить на другой лист (страницу).
При переносе части таблицы на другой
лист (страницу) слово «Таблица» ее
номер и наименование указывают один
раз слева над первой частью таблицы,
над другими частями пишут слово
«Продолжение» и указывают номер
таблицы, например: «Продолжение
таблицы 1». При переносе таблицы на
другой лист (страницу) заголовок помещают
только над ее первой частью.
Если
в конце страницы таблица прерывается
и ее продолжение будет на следующей
странице, в первой части таблицы нижнюю
горизонтальную линию, ограничивающую
таблицу, не проводят.
Таблицу
с большим количеством граф допускается
делить на части и помещать одну часть
под другой в пределах одной страницы.
Если строки графы таблицы выходят за
формат страницы, то в первом случае в
каждой части таблицы повторяется
головка, во втором случае – боковик.
При
делении таблицы на части допускается
ее головку или головик заменять номером
граф и строк. При этом нумеруют арабскими
цифрами графы и (или) строки первой части
таблицы.
Если
повторяющийся в разных строках графы
таблицы текст состоит из одного слова,
то его после первого написания допускается
заменять кавычками; если из двух и более
слов, то при первом повторении его
заменяют словами «То же», а далее
– кавычками. Ставить кавычки вместо
повторяющихся цифр, марок, знаков,
математических и химических символов
не допускается. Если цифровые или иные
данные в какой-либо строке таблицы не
приводят, то в ней ставят прочерк.
Цифровой материал,
как правило, оформляют в виде таблиц.
Пример
оформления таблицы приведен на рисунке
3.1.
Таблица
______
___________________
номер
дефис
наименование
таблицы
|
Головка |
Заголовки |
|||||
|
Подзаголовки |
||||||
|
Строки
(горизонтальные |
||||||
|
Боковик |
Графы (колонки) |
Рисунок 3.1 — Пример оформления таблицы
Заголовки
граф и строк таблицы следует писать с
прописной буквы в единственном числе,
а подзаголовки граф – со строчной буквы,
если они составляют одно предложение
с заголовком, или с прописной буквы,
если они имеют самостоятельное значение.
В конце заголовков и подзаголовков
таблиц точки не ставят.
Таблицы
слева, справа и снизу, как правило,
ограничивают линиями. Допускается
применять размер шрифта в таблице
меньший,
чем в тексте.
Разделять
заголовки и подзаголовки боковика и
граф диагональными
линиями не
допускается.
Горизонтальные
и вертикальные линии, разграничивающие
строки таблицы, допускается не проводить,
если их отсутствие не затрудняет
пользование таблицей.
Заголовки
граф, как правило, записывают параллельно
строкам таблицы. При необходимости
допускается перпендикулярное расположение
заголовков граф.
Головка
таблицы должна быть отделена линией от
остальной части таблицы. Оформление по
ГОСТ 7.32 – 2001 [8].
3.3.2
Результаты
статистической сводки и группировки
материала для
экономических специальностей
обычно приводятся в виде статистических
таблиц. Основное
требование, предъявляемое к таблице, –
это представление изучаемого материала
в удобной обозримой для читателя форме.
Одна из особенностей табличного изложения
статистического материала состоит в
том, что характеризуемые в таблице
показатели можно объединить под единым
общим заголовком.
3.3.2.1
Составные части таблицы.
Большинство статистических таблиц
можно представить в виде схемы (рисунок
3.2).
|
Заголовок
|
||||||||||||||||||||||
|
Рисунок 3.2 — Схема |
3.3.2.2
Оформление таблиц.
Главное требование к таблицам – это
наглядность и доходчивость, что
достигается тщательно проработанной
системой показателей, логичным их
размещением, красивым оформлением.
Каждая статистическая таблица должна
иметь общий заголовок, который должен
отражать содержание таблицы, быть
кратким и выразительным:
в
заголовках приводятся по мере необходимости
источники данных (например, по данным
обследования, переписи и т.п.);
единица
измерения (если она для всех показателей
одна и та же).
Если
таблица представляет собой органичную
часть текста, из которого ясно ее
содержание, и она хорошо в него вписана
(как правило, это небольшие, компактные
таблицы), то заголовок можно опустить.
Все
строки и графы должны быть четко
озаглавлены, при их достаточно большом
количестве они обозначаются буквами и
цифрами. Все слова в заголовках подлежащего
и сказуемого таблиц должны быть написаны
полностью или с общепринятыми сокращениями.
Итоги
по графам помещают или выше строк
слагаемых, когда выделяется какая – то
часть совокупности, или ниже строк
слагаемых, когда подытоживается вся
совокупность. И если итоги бессмысленны,
они, разумеется, не приводятся, а клетка
блокируется.
Пример
оформления таблицы на нескольких листах
пояснительной записки приведен на
рисунке 3.3.
|
Таблица членах МВФ млрд
На
Продолжение
|
|
Рисунок 3.3 — |
3.3.2.3
Дополнительная информация по оформлению
таблиц.
Значимость чисел в таблицах должна быть
минимальной. Например,
вместо 3487231 лучше записать 3,49 млн. или
3,5 млн. Округление в таблицах должно
быть единообразным, т.е. или до десятых,
или сотых, или тысячных, разнобой не
допускается. При этом следующие знаки
игнорируются. Так, при округлении до
десятых долей значение 0,0345 запишется
как 0,0, а значение 0,1535 как 0,2. Если
показатель отсутствует, то в соответствующей
графе ставится прочерк.
Если
сведений о показателе нет, то проставляется
многоточие или пишется «нет сведений».
Если
показатель есть, но его размер ниже
минимума записи по принятой системе
округления, то проставляются нули.
В
случае, когда пересечение строки и графы
не имеет осмысленного содержания, то
клетка блокируется (перечеркивается).
3.3.2.4
Еще несколько замечаний по оформлению
таблиц.
Статистическая таблица будет
безукоризненной, если ее снабдить
примечаниями, в которых указавается:
источники
статистических данных;
приемы
статистического наблюдения;
полные
или неполные, прямые или косвенные,
первичные или расчетные данные;
приемы
и порядок исчисления показателей.
Таблицы
должны быть размещены в тексте после
абзацев, содержащих ссылку на них.
Допускается печатать таблицы на следующей
после ссылки странице. Горизонтальные
и вертикальные колонки в таблице должны
быть напечатаны или прочерчены.
Числа,
имеющие больше четырех знаков, в таблицах
должны делиться интервалами в один знак
на классы по три цифры в каждом.
Примечания
и сноски к таблицам рекомендуется
размещать непосредственно под
соответствующей таблицей. Сноски к
цифрам таблицы обозначаются звездочками.
Нумерация таблиц
допускается как сквозная, так и в пределах
разделов.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #