В 1с как найти когда было продано

Показываем, как посмотреть движение товара в 1С Розница 2.3 и в 1С Управление торговлей 11.4 — двух самых популярных программах для автоматизации учета. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты. Также на эту тему скоро будет видеоурок.

Другие обучающие материалы ждут вас в специальном разделе блога с инструкциями по работе в 1С.

Откройте раздел НСИ → Номенклатура.

Выберите интересующую позицию из номенклатуры.

Нажмите на кнопку Отчеты на верхней панели и кликните по строке Анализ движений.

Откроется документ под названием Анализ движений по указанному товару.

Откройте раздел НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура.

Выберите интересующую позицию.

Нажмите кнопку Отчеты на верхней панели. Выберите, какое движение товаров вы хотите посмотреть.

1С УТ способна показать разные виды движения товаров:
В организациях.
На складах.
В ячейках.
По сериям.
Остатки по срокам годности.
Продажи.

Выбранный отчёт откроется в новом окне. С ним уже можно работать детальнее, при необходимости сохранить либо напечатать.

На скриншоте показали пример с движением товара по складам.

А так выглядит отчёт под названием Продажи по номенклатуре.

Готово! Теперь вы знаете, как посмотреть движение товара в 1С Розница и в 1С Управление торговлей.

Статью подготовила редакция блога portkkm.ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации.

Если у вас есть вопросы по настройке 1С, напишите комментарии, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на консультацию.

Работаем с бизнесом по всей России. Удалённое подключение доступно для любых регионов, представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) сформировать отчет по закупленным товарам в разрезе поставщиков и отчет по проданным товарам в разрезе покупателей (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.43.75.

У счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» не используется такой объект аналитического учета (вид субконто) как Номенклатура, а у счета 41 «Товары» не используется вид субконто Контрагенты. Поэтому такие стандартные отчеты как оборотно-сальдовая ведомость или анализ счета, сформированные по счетам 41, 60 или 62, не позволяют вывести требуемый отчет по товарам в разрезе поставщиков или покупателей.

Для представления данных по оборотам между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто предназначен стандартный отчет Обороты между субконто. Панель настройки открывается (скрывается) по кнопке Показать настройки/Скрыть настройки.

В отчете можно установить следующие настройки:

• Показатели;
• Группировка;
• Отбор;
• Сортировка;
• Дополнительные данные;
• Оформление.

Чтобы сформировать отчет по всем товарам в разрезе всех контрагентов в поле Вид субконто необходимо указать значение Номенклатура, а в поле Вид кор. субконто — значение Контрагенты.

В панели настроек на закладке Показатели можно установить флаг Количество для отображения количественных показателей наряду с суммовыми. На закладке Отбор в поле Номенклатура нужно выбрать вид сравнения В группе и указать значение Товары.

Чтобы сформировать отчет по всем закупленным товарам в разрезе всех поставщиков, нужно установить отбор по поставщикам. Для этого в панели настроек на закладке Отбор следует добавить поле Кор. счет, выбрать вид сравнения Равно и указать значение счета 60.01.

Чтобы сформировать отчет по всем проданным товарам в разрезе всех покупателей, нужно установить отбор по покупателям, для чего в панели настроек на закладке Отбор в поле Кор. счет выбрать вид сравнения Равно и указать значение счета 62.01.

Как получить информацию по проданным товарам в разрезе продавца и покупателя

Чтобы получить информацию о закупленных и проданных товарах в разрезе контрагентов, сформируйте отчет Обороты между субконто (раздел Отчеты — Обороты между субконто ).

Заполнение шапки отчета

В шапке отчета укажите:

• Период — период составления отчета;
• Вид субконто — Номенклатура;
• Вид кор.субконто — Контрагенты.

По кнопке Показать настройки пройдите в расширенные настройки отчета.

Вкладка Отбор

Укажите на вкладке Отбор :

• Поле — Номенклатура;
• Вид сравнения — В группе;
• Значение — Товары.

• Поле — Кор.Контрагенты;
• Вид сравнения — В группе;
• Значение — Поставщики.

• Поле — Кор.Контрагенты;
• Вид сравнения — Равно;
• Значение — наименование покупателя, по которому требуется отчет.

Чтобы контрагенты выбирались в отчет одновременно по двум условиям, сгруппируйте эти условия (отчет нужен по всем поставщикам, но только по одному покупателю).

Выделите обе строки Кор.Контрагенты, по щелчку правой кнопкой мыши на выделенных строках из контекстного меню выберите команду Сгруппировать условия — Группа Или.

При необходимости можно добавить и другие отборы: например, отобрать только нужных поставщиков.

Вкладка Дополнительные поля

На вкладке Дополнительные поля по кнопке Добавить укажите:

• Кор.Контрагенты.ИНН.

Вкладка Оформление

Укажите на вкладке Оформление :

• Подписи — флажок установлен.

Остальные вкладки настраиваются по необходимости.

В отчете отразятся данные в разрезе каждой номенклатурной позиции:

• по закупленным товарам — включая всех поставщиков;
• по проданным — только конкретному покупателю.

В данном отчете нет возможности вывести информацию в разрезе партий. Если товары приобретались у нескольких поставщиков, требуется дополнительно проанализировать полученные данные.

Сохранение настроек

Сохраните настройки отчета в по команде Еще — Сохранить настройки .

В открывшейся форме дайте название отчету: например, Обороты по товарам в разрезе контрагентов.

После ввода наименования настройки нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. Чтобы обратиться к сохраненной настройке, достаточно нажать кнопку Еще — Выбрать настройки .

Выгрузка отчета в excel

Через Главное меню — Файл — Сохранить как можно сохранить готовый отчет в файл excel для удаления лишних номенклатурных позиций, не имеющих отношения к проверяемому покупателю.

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.Налоговики рассказали, как оформить чеки ККТ в ситуации, когда одна.ФНС в Письме от 04.12.2019 N БС-3-21/10303@ рассказала о сервисе.В данной статье мы расскажем о том, как получить информацию.

(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

1С СЕРВИС 24/7

Часто пользователей под задачей узнать «обороты» клиента интересуют разные вопросы. Сейчас объясним почему. Одни хотят узнать объем продаж за период, другие хотят узнать взаиморасчеты, а третьи хотят знать, когда контрагенту был продан конкретный товар. Получается что запрос вроде-бы один «обороты» но все вкладывают свой смысл и хотят получить интересующий именно их результат. Мы объясним, как получить из 1С любой из перечисленных оборотов.

ОБОРОТ ПРОДАЖ ЗА ПЕРИОД

Если вам нужны только управленческие данные, то быстро их можно получить с помощью отчета Продажи. В новых конфигурациях с интерфейсом «Такси» функцию отчета «Продажи» выполняет отчет «Валовая прибыль предприятия». Этот отчет можно найти в разделе Продажи, любой из конфигураций на управляемых формах (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация, УНФ).
Либо можно найти через универсальный инструмент поиска любого объекта конфигурации:

Все функции — Отчеты — Продажи

Если кто забыл, меню «Все функции» находится в верхнем левом (на платформе 8.3.15 и выше в верхнем правом) углу, скрывается за небольшой пиктограммой в форме треугольника. Доступность меню «Все функции» настраивается тут же с помощью опции Сервис — Параметры — вкл. Все функции.

В этом отчете видно только товарное движение без взаиморасчетов. Но этого достаточно, чтобы оценить, например, объем продаж за период, динамику товарного оборота по месяцам, сгруппировать данные по периодам, группе товаров и т.д. Этим же отчетом можно узнать, когда конкретно контрагенту был продан товар. Для ответа на этот вопрос нужно использовать фильтр по полю «Номенклатура». Такая фильтрация нужна, например, если для того, если клиент возвращает товар, а вам нужно проверить покупал ли он его у вас, а если покупал то когда.

ОБОРОТЫ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

Этот отчет существенно отличается от Валовой прибыли, потому что в нем основным участникам движения (аналитики) являются сами документы, а не товар. Поэтому этот отчет обычно используют для сверки финансовых взаиморасчетов, сверки дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов. Для детализации по документам и договорам в группировку отчета нужно добавить соответствующие поля. Таким образом, аналитика для сверки финансовых отношений будет полная. Обороты можно брать как за период, так и на определенную дату (текущую дату), чтобы в режиме реального времени получить оперативные данные по задолженности покупателей. Чтобы сформировать отчет по взаиморасчетам обратитесь к меню

Отчеты — Продажи — Ведомость расчетов с клиентами

Либо этот же отчет можно найти через меню Все функции — Отчеты — Ведомость расчетов с клиентами. Настройки отборов и группировок возможны по всем ключевым полям: организация, контрагент, период, договор, документ (регистратор). Более продвинутые пользователи, используя расширенный режим отчета, могут создать собственную структуру отчета и сохранить ее как шаблон. Для конфигураций на обычных формах в нашей базе готовых решений есть специальный отчет по дебиторской задолженности (можете заглянуть по ссылке).

БУХГАЛТЕРСКИЕ ОБОРОТЫ ПО ВИДУ СУБКОНТО ИЛИ СЧЕТУ

Под субконто в 1С понимается объект аналитического учета. Под видом субконто понимается множество однотипных объектов аналитического учета объединенных в логическую группу. Бухгалтеру удобнее анализировать информацию объединенную по определенному признаку в кластер данных. Например, объединенные в вид субконто Статьи движения денежных средств входят статьи:

• выплата заработной платы
• поступление оплаты от клиента
• комиссия банка за обслуживание
• оплата поставщику

Для того, чтобы посмотреть аналитику по субконто используют отчет «Анализ субконто». Чтобы его открыть нужно зайти в раздел:

Регламентированный учет — Стандартные бухгалтерские отчеты — Анализ субконто

Бухгалтерские отчеты работают исключительно для целей финансовой аналитики, без углубления в детали из чего складываются цифры (товар, серия, количество). Для просмотра оборотов бухгалтеры часто используют оборотно-сальдовую ведомость по счету (ОСВ) и отчет «Анализ счета». Это привычные и понятные для бухгалтера отчеты, но которыми почти никогда не пользуются управленцы и аналитики верстающие детализированные отчеты с несколькими группами группировок.
Чтобы открыть отчет ОСВ нужно зайди в раздел:

Регламентированный учет — Стандартные бухгалтерские отчеты — ОСВ по счету

ак видите, в зависимости от занимаемой должности, раскрытие данных по «оборотам» означают не совсем одинаковые вещи. Прежде всего, это обусловлено методом выборки данных из базы данных из 1С и целевым назначением извлекаемых данных. Методом выборки данных в 1С вне зависимости от их назначения всегда являются Отчеты.