В личных данных ошибка как исправить

Искажения в написании личных сведений, дат в документе, удостоверяющем личность, – распространенная проблема, особенно в случаях, когда собственные имена длинные, необычные или имеют национальные особенности. Ошибка в паспорте может стать преградой при получении государственных услуг или верификации личности при оформлении финансовых документов.

Что считается ошибкой в паспорте

Удаление или замена букв в имени, отчестве, фамилии – самая распространенная проблема при оформлении паспорта.

Путаница происходит, если:

• имя имеет почти полного «тезку» – Наталья–Наталия, Данил–Даниил и др.;
• отчество произносить удобнее по-другому – Рафильевич вместо Рафилевич и т. п.;
• Ф.И.О., трудные для произнесения (например, русскому человеку трудно правильно выговорить фамилию, имя или отчество собеседника азиатской национальности);
• в личных данных есть удвоенные буквы – Кашапов вместо Кашшапов и т. п.;
• сменилось название места рождения.

Ошибка нередко встречается:

• в дате рождения;
• в номере ранее полученного документа;
• в дате или месте регистрации по месту жительства;
• дате или месте регистрации брака.

Ошибкой также считается повреждение защиты бланка или искажение информации в процессе ламинирования удостоверения личности. Ответственность за качественное покрытие лежит на сотрудниках миграционной службы.

Исправление опечаток работником органов внутренних дел вручную не допускается, даже с удостоверением печатью. Паспорт с любыми посторонними записями, помарками становится недействительным.

«Е» вместо «Ё» в официальных документах

Отдельно нужно сказать о написании буквы «Е» вместо «Ё» в паспорте. Некомпетентные юристы заверяют, что замена буквы «Ё» на «Е» не является ошибкой в официальной бумаге, и государственные учреждения не должны отказывать в услугах, ссылаясь на недочет.

В обоснование своих доводов приводят:

• закон № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 23 ноября 2006 г. № 714 «О порядке утверждения норм современного русского литературного языка при его использовании в качестве государственного языка Российской Федерации, правил русской орфографии и пунктуации»;
• письмо Минобрнауки России от 01.10.2012 N ИР-829/08 «О правописании букв „Е“ и „Ё“ в официальных документах»;
• некое решение Верховного суда от 2009 г.

Но в законе нет прямого указания на приравнивание букв. Постановление содержит только ссылку на список словарей, справочников, которыми нужно руководствоваться при использовании русского современного языка.

Какого-либо решения или постановления Верховного суда от 2009 г. о равнозначности «Е» и «Ё» не существует. Есть письмо Федеральной нотариальной палаты от 15.02. 2013 N 279/06-06 о возможности приравнивания букв при реализации нотариальных действий.

В письме Министерства образования вообще четко прописано, что замена «Ё» и «Е» в именах собственных может повлечь неверное прочтение слова, соответственно, неправильную идентификацию личности. Поэтому если в паспорте в фамилии, имени или отчестве вместо «Ё» написана «Е», – это грубое нарушение, документ подлежит замене.

Когда ошибка не является поводом для замены

Некоторые неточности в удостоверении личности не требуют обязательной замены.

К ним относятся:

• штамп с верными сведениями, проставленный не на своей странице;
• отсутствует какой-либо штамп на страницах, следующих за главной.

Кто виноват в порче документа

Опечатки, в отличие от технических повреждений бланка при оформлении, появляются в результате невнимательности, халатности госслужащего или собственника официальной бумаги.

Заявитель виноват, если:

• неверно указал данные в анкете;
• неразборчиво заполнил заявление;
• в один из периодов получения/смены паспорта была указана некорректная информация, которую заявитель не заметил.

Вина ложится на работника паспортного стола, если он:

• не сверил сведения в анкете с оригиналом свидетельства о рождении, ранее выданным паспортом, свидетельством о браке, другими документами заявителя;
• сделал необоснованные отметки.

Проверку паспорта, подлежащего замене, проводит начальник территориального отдела по вопросам миграции. Именно он принимает решение о наличии/отсутствии вины своего подчиненного. От результата проверки зависит процедура и оплата замены документа.

Сроки для переоформления паспорта и штрафы

Точных сроков для смены паспорта с неверными отметками или опечаткой в личных данных, датах в законодательстве не установлено, т. к. ошибку можно заметить только при оформлении каких-либо государственных услуг. Время, когда неточность обнаружена, может повлиять на обязательность/необязательность оплаты госпошлины и правила процедуры.

Если ошибка найдена только при отказе в получении услуг, нужно незамедлительно обратиться за заменой документа. Изготовление может занять время, особенно если человек успел поменять адрес проживания или пребывания.

Если после обнаружения порчи прошло более месяца, это приравнивается к сознательному использованию недействительного удостоверения личности. Проступок грозит штрафом до 3 000 руб. в регионах, до 5 000 руб. в Москве и СПб.

Пошаговое руководство по замене документа

Процесс включает обращение в миграционный отдел с оригиналом испорченного паспорта. Деятельность государственного органа по переоформлению документа регулируется Административным регламентом МВД по предоставлению госуслуги по выдаче, замене паспортов гражданам РФ.

Основание для обращения

Процедура начинается с написания заявления об устранении ошибки в паспорте. Это будет основанием для замены удостоверения личности. После регистрации заявления ответственным сотрудником посетитель получает справку о приеме жалобы.

Работник паспортного стола фиксирует наличие брака (порчи, опечатки, внесение недопустимых отметок), отправляет заявление на проверку руководству ведомства. По факту проверки выносится письменное решение о выдаче нового паспорта или об отказе в прошении.

Куда обращаться

Заявление об исправлении ошибки можно подать непосредственно в территориальный отдел по вопросам миграции МВД. Это сократит время проверки и выдачи нового документа.

Место жительства/пребывания/регистрации не имеет значения. Подойти можно в любое приближенное к району проживания отделение МВД, в структуре которого есть служба по вопросам миграции населения.

За оказанием услуги в МВД можно обратиться через портал «Госуслуг». Через МФЦ «Мои документы» услуга не предоставляется.

Как подать заявление через «Госуслуги» (требуется подтвержденная учетная запись на платформе):

1. На главной странице нажмите 3 черты в левом верхнем углу.
2. Из выпавшего меню выберите пункт «Паспорта Регистрация» → «Паспорт гражданина РФ».
3. Прочитайте информацию и нажмите «Начать».
4. В новом окне выберите пункт «Ошибка в паспорте» → место, где хотите получить услугу.
5. Прочитайте информацию и начните заполнять заявление.
6. После внесения данных будут предложены отделы МВД и время для личного посещения.

Необходимые документы

После подачи заявления об обнаружении недействительной записи ведомство начинает работу по выявлению виновного в порче документа. Если ошибкой является техническое повреждение бланка и будет установлено, что брак произошел по вине сотрудника МВД, снова писать заявление на выдачу паспорта и предоставлять подтверждающие личность документы не нужно.

Если ошибка в неточности, опечатке (чья вина не имеет значения), нужно будет заполнить заявление на замену, оригинал паспорта, подлежащего замене, донести при наличии следующие документы:

• свидетельства о рождении (собственном или малолетних детей);
• свидетельство, подтверждающее заключение/расторжение брачных отношений;
• военный билет.

Нужна 1 фотография. В крупных подразделениях МВД предоставляют возможность сделать снимок на месте.

Если заявление подается:

• родителем/усыновителем от лица несовершеннолетнего гражданина, потребуется подтвердить законность отношений паспортом, свидетельством о рождении или усыновлении;
• опекуном – кроме документа, удостоверяющего личность, нужно постановление об установлении опекунства;
• представителем недееспособного/частично дееспособного человека – удостоверение личности, документ о полномочиях законного представителя.

Сроки предоставления услуги

На вынесение решения руководству органа по вопросам миграции дается 1 день с момента принятия заявления об устранении ошибки в паспорте. Датой приема электронного заявления считается получение уведомления с номером регистрации заявки в «Личный кабинет» на «Госуслугах».

Если проверка выявила факт порчи документа путем записи некорректных данных, клиента приглашают посетить ведомство для подачи заявления о замене.

После регистрации заявления на изготовление и выдачу нового документа ведомству отводится 5 дней.

Срок может увеличиться до 30 дней:

• если человек получал испорченный паспорт по другому месту жительства;
• если заявитель пропустил явку в государственный орган более чем на 3 дня.

Ведомство может не найти причин для удовлетворения заявки на смену паспорта. На уведомление клиента об отказе отводится 3 дня с момента вынесения решения.

Услуга считается исполненной, если владелец удостоверения личности собственной подписью заверит выдачу документа на бланке заявления о замене. Результатом также является проставление резолюции об отказе в ходатайстве.

Сколько стоит переоформление

В стоимость замены документа входит печать 2 фотографий и оплата госпошлины, если будет установлено, что виновник порчи паспорта – сам заявитель. Нужно заплатить в казну государства 300 руб.

Если проверка выявит халатное исполнение обязанностей сотрудником МВД, госпошлину вносить не потребуется. Оплата происходит только после проверки факта внесения некорректных сведений и установления виновного лица.

Чтобы избежать неприятной ситуации, когда в самый неподходящий момент обнаружится опечатка в паспорте, нужно внимательно заполнять анкету, проверять сведения в уже готовом документе в кабинете сотрудника миграционной службы. Своевременное выявление недочетов сократит время замены бланка.

В ООО один участник. Нужно ли ему готовить решение об утверждении годового отчета? Раньше никогда таких решений не принималось. Что будет, если такое решение не подготовить?

Согласно положениям ФЗ № 402‑ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете» ООО составляет годовую бухгалтерскую отчетность за отчетный год, и она считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем ООО. Годовой отчет утверждается в порядке и случаях, установленных федеральными законами (ст. 13).

ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ФЗ об ООО) относит утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса к исключительной компетенции общего собрания участников ООО (ст. 33 ФЗ об ООО). Такое решение принимается на общем собрании участников ООО в сроки, определенные уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца по окончании финансового года (ст. 34 ФЗ об ООО).

В обществе из одного участника решения по вопросам компетенции общего собрания принимаются единолично и оформляются письменно (ст. 39 ФЗ об ООО). Каких‑либо исключений ни в ФЗ № 402‑ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете», ни в ФЗ об ООО нет, следовательно, единственный участник ООО должен утверждать годовой отчет, оформив соответствующее решение.

Законодательство РФ не предусматривает ответственности при отсутствии утверждения годовой бухгалтерской отчетности. Но могут возникнуть другие негативные последствия в различных областях деятельности компании, например, невозможность выплаты дивидендов участнику ООО без утвержденного годового отчета, при банкротстве компании, в совокупности с иными фактами, суд может сделать вывод о наличии оснований для привлечения участника ООО к субсидиарной ответственности (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 21.07.2016 по делу N А40–4982 / 2015).

Обязано ли ООО проводить ежегодную индексацию зп? Если да, то как это отразить в документах?

Индексация заработной платы должна производиться всеми работодателями, в том числе и ООО. Индексация — это повышение зарплаты работника с учетом инфляции, актуальных рыночных цен на услуги и товары. В обязанности любого работодателя входит индексация зарплаты по условиям, закрепленным в коллективных договорах и внутренней документации компании. Индексация – это государственная гарантия, и она не может быть отменена по решению работодателя.

Действующим законодательством установлена обязанность работодателя индексировать зарплаты сотрудников. Если во внутренних документах фирмы не установлен порядок индексации, в них нужно внести изменения. Разъяснения даны в Письме Роструда от 19.04.2010 N 1073‑6‑1. Конституционный суд в Определении от 19.11.2015 N 2618‑О разъяснил, что индексировать зарплату нужно сотрудникам, работающим по трудовому договору.

Как правило, тарифные ставки работников увеличивают на конкретный коэффициент. Работодатель вправе повысить тарифную ставку отдельным сотрудникам выборочно на разные коэффициенты. Периодичность индексации определяется работодателем.

При этом учитывается рост цен на потребительские товары и услуги, уровень инфляции. Ее порядок определяется работодателем, закрепляется во внутренней документации и оформляется поэтапно. В текст коллективного договора вносятся условия об индексации и порядке ее проведения.

Сведения об этом вносятся в Положение об оплате труда, где отражаются: характер индексируемых выплат; коэффициент индексации зарплаты и период ее проведения; порядок расчета и выплаты зарплаты после индексации. Издается приказ об индексации с указанием причины издания.

Оформляются дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников. Каждый работник, в отношении которого проводится индексация, должен ознакомиться с этой документацией.

Компания допустила ошибку в персональных данных работника – неверно записали номер паспорта. Надо ли исправлять такую ошибку и если да, то как это сделать?

Ошибки в персональных данных работника исправлять нужно, способ и порядок изменений зависит от того, в какой документ внесены ошибочные сведения. Рассмотрим наиболее распространенные случаи.
Если в тексте трудового договора указаны паспортные данные работника и в них допущена ошибка.

Опечатки, орфографические ошибки, описки в трудовом договоре — это ошибки технического характера, искажающие данные работника. Их можно исправить после подписания трудового договора несколькими способами.

Внесение изменений в текст первоначального документа: вместе с изменениями указываются реквизиты документа, на основании которого сделано дополнение, подпись лица, внесшего изменение, его должность, Ф. И. О. и дата.

Оформление допсоглашения: документ подписывается теми же лицами, что и основной договор и удостоверяется так же. В тексте указываются условия о том, что сог­лашение вступает в силу в момент подписания сторонами, но распространяет действие на правоотношения сторон, которые возникли до этого, в момент заключения трудового договора.

Ошибка, допущенная в отчетных документах, в данных паспорта работника, не влияет на размер страховых взносов, однако данные необходимо уточнить. Если ошибка не исправлена, пенсионный фонд может разнести ее на счета сотрудников фирмы.

О порядке внесения уточнений ФНС разработала Письмо от 28.06.2017 N БС-4–11 / 12446 «О представлении уточненных расчетов» и уточняющее Письмо от 18.07.2017 N БС-4–11 / 14022, которыми нужно руководствоваться при внесении изменений.

В уточненный расчет включаются те же разделы, что и в первоначальный отчет, за исключением раздела 3, его нужно отдельно заполнить на работника, в данных которого допущена ошибка. Суммовые показатели строк 190–300 подраздела 3.2 расчета нужно обнулить.

Одновременно в подраздел 3.1 расчета вносятся корректные персональные данные работника и заполняются строки 190–300 подраздела 3.2.

Ошибки в написании имени, фамилии или места рождения в документах встречаются часто. Некоторые люди могут прожить всю жизнь, не сталкиваясь с серьезными проблемами. И если в поликлинике или в университете на неточности закрывают глаза, то когда речь заходит о деньгах и имуществе, ошибки в документах могут стать критичными. К примеру, для нотариуса это повод для отказа в оформлении документов.

Разобрались, почему нужно исправлять ошибки в документах и как это делать правильно.

Как исправить ошибки в документе

Ведомства, которое заменяло бы все ошибки в документах, нет, поэтому простого и понятного алгоритма тоже нет. В общих чертах действовать нужно следующим образом: обратиться в тот орган власти, который выдал документ. Как правило, документы исправляют, но если пришел отказ, идите в суд. В этом случае нет ничего страшного, дела не затрагивают третьих лиц, поэтому рассматриваются в особом порядке. Шансы восстановить справедливость очень высоки.

В этом материале расскажем о замене тех документов, в которых ошибки становятся критичными.

Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении или браке

Ошибки в документах, выданных в ЗАГСе, встречаются часто. Особенно у тех, кто родился в бывших советских республиках: при рождении маму новорожденного, допустим, записали как «Олена», а при переезде после распада СССР выдали паспорт на «Алену». Кажется, ничего страшного, но далее дочь или сын после смерти мамы сталкиваются с тем, что нотариус не признает родство.

Поэтому лучше заранее проверить свои документы, даже если в последний раз вы ими пользовались, когда обращались в детскую поликлинику. Новый документ можно получить в ЗАГСе. Чтобы ускорить выдачу, лучше обратиться в то отделение, которое выдало документ изначально, но допускается обращение и по месту пребывания.

Сотрудник ЗАГСа выдаст заявление, в котором нужно четко изложить суть проблемы. К заявлению прикрепляется свидетельство с ошибкой, а также копии любых документов, которые подтверждают описку — например, паспорт родителей. За правку придется заплатить госпошлину — 650 рублей.

ЗАГС будет рассматривать документы 1 месяц, но если понадобится уточнить данные (например, отправить запрос в другой регион или страну), то сроки увеличиваются до 3 месяцев. Если сотрудник не подтвердит вашу правоту, то вам выдадут старое свидетельство и откажут в исправлении. Кроме того, в ЗАГСе вам обязательно должны выдать отказ в письменной форме. Именно этот документ примет районный судья, чтобы начать разбирательство.

Суд, как правило, встает на сторону подготовленного заявителя и выносит решение исправить запись. С решением нужно снова обратиться в ЗАГС, и тогда уже вам не смогут отказать.

Как исправить ошибку в паспорте

Самые часто встречающиеся ошибки в паспортах — в записях ФИО и места рождения. Из-за переименования городов после распада СССР рожденные до 1991 года в Ленинграде вдруг становятся уроженцами Санкт-Петербурга. Ошибки в именах встречаются еще чаще — например, «Наталия» становится «Натальей».

С такой ситуацией столкнулся собеседник Банки.ру: «Во всех документах, в том числе в паспорте с 14 до 21 года, я записан как «Ренат», а в 21 год новый паспорт выдали «Ринату». Я подзабил на это, пока мне не отказала в работе служба безопасности потенциального работодателя. Рекрутер так и сказала: у вас разные ФИО в документах, это не понравилось коллегам. Только тогда я пошел менять паспорт».

Когда при получении вы видите ошибку в паспорте, самое лучшее решение в этой ситуации — не подписывать документ о получении паспорта, пока не убедитесь в том, что все данные записаны верно. Если описка есть, паспортист заберет все бумаги. Документ снова придется ждать, но доплачивать госпошлину или писать новое заявление будет не нужно.

Если же документ с ошибкой вы все-таки забрали, то исправлять нужно через отдел МВД, выдавший паспорт. Это можно сделать через:

• «Госуслуги». Найти заявление «Замена или замена паспорта гражданина РФ» и выбрать причину «Замена паспорта в связи с обнаружением неточности или ошибочности записей». Заполнить заявление и ждать приглашение в паспортный стол.
• МФЦ. С собой — две фотографии на паспорт, документы, подтверждающие верные данные, и паспорт с ошибкой.
• Напрямую в отдел МВД, которое выдало документ с ошибкой.

Оплачивать госпошлину или нет — зависит от ситуации. Если ошибка случилась по вине сотрудника, то доплаты нет. Если вы допустили ошибку в заявлении, то доплата 300 рублей. До 1 января 2023, если оплачивать через «Госуслуги», действует скидка 30%, то есть пошлина — 210 рублей.

Правительство отменяет скидку в 30% на «Госуслугах»: какие документы оформить сейчас, чтобы не переплачивать

Как исправить ошибку в водительских правах

Любые опечатки в водительских удостоверениях критичны, так как сотрудник ГИБДД может классифицировать это как отсутствие водительских прав, а это нарушение, по которому можно получить штраф от 5 до 15 тыс. рублей. Поэтому водительские права следует обязательно заменить.

Для этого обратитесь в любое отделение ГИБДД и заполните заявление на получение нового удостоверения. Обязательно укажите истинную причину замены, чтобы избежать повторной ошибки. Запросите из архива дубликат заявления, которое вы подавали на выдачу удостоверения. Документ понадобится, чтобы разобраться, кто виноват.

Если ошибку допустила ГИБДД, то платить снова госпошлину не нужно. Ошибка с вашей стороны — придется снова заплатить. На рассмотрение у госавтоинспекции есть 30 дней. К сожалению, в это время управлять автомобилем не получится.

Как исправить ошибку в банковских документах

Золотое правило: не нужно подписывать документы, пока вы не убедились, что все записано верно. Если банк идентифицирует вас неверно, то нужно просто обратиться в финансовое учреждение и запросить изменения в данных. При переводах же сложнее — если отправитель неверно укажет данные, то деньги до вас не дойдут.

В такой ситуации оказался пользователь финансового маркетплейса Банки.ру, который обратился на горячую линию: «Что делать, если мне перевели достаточно большую сумму денег, на мой счет, но фамилию указали с двумя буквами — НН».

Наши эксперты посоветовали пользователю обратиться в банк с документами. Финансовое учреждение может пойти навстречу и зачислить перевод, но также вправе отказать в выдаче денег из-за этой ошибки. В течение пяти дней банк-получатель отправит деньги обратно в банк-отправитель. В течение этого времени человек, отправивший деньги, должен запросить изменение данных получателя, и тогда банк-отправитель может внести изменения в реквизиты. Если деньги вернулись из банка-получателя, то отправителю нужно забрать их и отправить новым переводом, если это актуально.

Обратиться на горячую линию Банки.ру

Как исправить ошибку в СНИЛС?

Чтобы исправить опечатку в СНИЛС, нужно просто подать заявление в ПФР. Новое свидетельство выдадут бесплатно и без дополнительных разбирательств. Обязательно укажите, по какой причине вы запрашиваете замену, и приложите документы, которые подтверждают верное написание.

Напоминаем, что в 2019 году вступил в силу федеральный закон, который отменяет выдачу физических свидетельств СНИЛС, те самые зеленые карточки. Вместо них теперь ведомства выдают специальный документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета, на бумаге или в электронном виде.

СНИЛС: что это такое, зачем он нужен и как получить