В сзв стаж забыли указать работника как исправить

вопросы

Из нашей статьи вы узнаете:

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Информацию о периодах работы сотрудников теперь содержит раздел 1, подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая». Кроме того, вместо сведений об увольнении в подразделе 1.2 подраздела 1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).

Правила заполнения сведений о страховом стаже закреплены в разделе V Приложения 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п.

Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.

Подраздел 1.2 заполняют и представляют один раз в год, до 25 января года, следующего за отчётным

В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:

  • районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
  • занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
  • данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.

Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.

Сведения с типом «Корректирующая» заполняют в том случае, если надо скорректировать сведения, учтённые на индивидуальном лицевом счёте (ИЛС) работника на основании ранее поданного подраздела 1.2 формы ЕФС-1.

Если нужно отменить данные, учтённые на ИЛС на основании формы ЕФС-1, подают подраздел 1.2 с типом сведений «Отменяющая».

При этом в поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается год, за который корректируются или отменяются сведения — он не может быть меньше 2023 года. В одной форме ЕФС-1 не может быть данных с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчётный период по одному и тому же застрахованному.

Сведения о стаже за 2022 год и ранее корректируются представлением в СФР формы СЗВ-КОРР.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Работодатели сдают в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников. СЗВ-СТАЖ содержит информацию о периодах работы. Расскажем, что делать, если в этом отчёте допущена ошибка.

Кто и когда сдаёт СЗВ-КОРР в 2022 году

Форму СЗВ-КОРР сдают в том случае, если в уже представленном отчёте СЗВ-СТАЖ допущены ошибки: например, неправильный период работы сотрудника или неправильная сумма взносов.

Сдать корректирующую форму можно в любой момент после обнаружения ошибки: для неё не установлено сроков сдачи. Форму СЗВ-КОРР сдают вместе с бланком ОДВ-1 (тип «Исходная»), который включает в себя информацию о работодателе-страхователе.

Форма СЗВ-КОРР утверждена постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п и с тех пор не менялась. Скачать актуальную форму СЗВ-КОРР 2022 можно на нашем сайте:

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ

Есть три типа корректирующих форм:

  • корректирующая (КОРР);
  • отменяющая (ОТМН);
  • особая (ОСОБ).

Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.

Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:

  • нужно исправить сумму выплат работнику или период стажа;
  • нужно дополнить информацию о суммах взносов.

Второй тип применяется для отмены сведений — например, если в отчёте подали сведения о сотруднике, который уже не работает в организации. Особая форма подаётся, если в исходный отчёт забыли добавить данные о каком-то сотруднике.

Как сдать дополняющий СЗВ-СТАЖ

Если в отчёты за 2017 год и более поздние периоды не включили какого-то сотрудника, то такую ошибку исправляют с помощью формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». По таким сотрудникам ещё нет данных в ПФР, поэтому исправлять с помощью СЗВ-КОРР там пока нечего.

Также СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» подаётся, если в исходной форме допущены ошибки, из-за которых отчёт принят частично. Если ПФР отклонил сведения по некоторым сотрудникам, то сведения о них не попали на индивидуальный лицевой счёт. Такое возможно из-за ошибок со статусом «30».

образец заполнения СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Как сдать отменяющую СЗВ-КОРР 2022

Отменяющая СЗВ-КОРР подаётся в том случае, если в отчёт по ошибке включён сотрудник, который уже не работал в компании в отчётном периоде. Если ПФР принял отчёт, то сведения по этому сотруднику попали на его ИЛС. Эти сведения отменяют отчётом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

отменяющую СЗВ-КОРР 2022

Как сдать СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

Форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» подают для предоставления сведений за периоды до 01.01.2017 на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в ранее предоставленной отчётности. В форме обязательно нужно заполнить разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6. Это зависит от того, какую информацию нужно дополнить: периоды работы, начисления по обычному или дополнительному тарифу.

В шапке формы указывают тип «ОСОБ». Отчёт сдаётся в общем порядке.

Как сдать СЗВ-СТАЖ с типом КОРР

Если в отчёте были ошибочные сведения, которые ПФР принял и внёс на ИЛС сотрудника, исправить их можно с помощью отчёта СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Например, если в СЗВ-СТАЖ не указаны некоторые периоды работы или условия работы для досрочной пенсии.

Этим же отчётом можно исправить данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже сотрудника.

 
СЗВ-СТАЖ с типом КОРР

Штрафы за ошибки в отчёте СЗВ-СТАЖ

За нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

С 2022 года страхователи с численностью работников свыше 10 человек обязаны сдавать отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ только в электронном виде. За нарушение формы предоставления отчётности штраф составит 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

Для того чтобы соблюсти требования и избежать штрафа, рекомендуем пользоваться сервисами для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Для должностных лиц организаций ответственность за нарушение сроков сдачи, а также за неполные или ошибочные сведения предусмотрен штраф в размере 300—500 рублей.

Прежде чем вносить информацию на ИЛС застрахованного лица, ПФР сравнивает данные отчётов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М со сведениями из раздела 3 расчёта по взносам. Если расхождений нет, сведения вносятся на ИЛС. При наличии расхождений ПФР отправляет работодателю уведомление и просит либо пояснить расхождения, либо исправить ошибочные сведения. Без уведомления ПФР не вправе оштрафовать работодателя.

Исправить ошибки нужно в течение пяти рабочих дней. Если этого не сделать, последует штраф.

При этом если страхователь нашёл ошибки в отчёте раньше, чем это сделал ПФР, он может подать корректировочную форму в любой момент.

Ошибка, допущенная в СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» Форма для исправления ошибки Особенности заполнения Ошибки в СЗВ-СТАЖ, выявленные в результате форматно-логического контроля Ошибка с кодом 50 — отчет не принят (отрицательный протокол) СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» Исправьте ошибки и подайте форму на всех застрахованных, указанных в первоначально поданном отчете ОДВ-1 с типом «исходная» Заполните:
разделы 1—3 — в обязательном порядке;
раздел 5 — при необходимости Ошибки с кодом 30 — отчет принят частично. Сведения о застрахованных, в отношении которых выявлены ошибки, не учтены на лицевых счетах СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» Подайте форму только на застрахованных, по которым были выявлены ошибки ОДВ-1 с типом «исходная» Заполните только разделы 1—3Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте, даже если в форме, которую сопровождает ОДВ-1, указаны сведения о застрахованном, занятом на видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗпп. 3.7, 6.7.3 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Постановление № 507п). Иначе ПФР не примет отчеттаблица 47 Формата, утв. Постановлением № 507п (Проверка ВС.СЗВ-СТАЖ.1.7). Что делать, если вам все-таки требуется исправить или дополнить данные формы ОДВ-1, сопровождавшей исходную форму СЗВ-СТАЖ, смотрите в следующей таблице Ошибки обнаружены вами или специалистами ПФР после принятия Фондом формы СЗВ-СТАЖ со сведениями о застрахованном Сведения о застрахованном, указанные в форме СЗВ-СТАЖ и принятые ПФР, ошибочны или неполны СЗВ-КОРР с типом «КОРР» Заполните разделы 1, 2 и раздел 6В разделе 6 покажите правильные сведения о стаже застрахованного в полном объеме. Сведения, ранее учтенные на лицевом счете застрахованного, будут заменены данными этого разделап. 4.1 приложения 5 к Постановлению № 507п ОДВ-1 с типом «исходная» Заполните только разделы 1—3Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте, даже если в форме, которую сопровождает ОДВ-1, указаны сведения о застрахованном, занятом на видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗпп. 3.7, 6.7.3 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Постановление № 507п). Иначе ПФР не примет отчеттаблица 47 Формата, утв. Постановлением № 507п (Проверка ВС.СЗВ-СТАЖ.1.7). Что делать, если вам все-таки требуется исправить или дополнить данные формы ОДВ-1, сопровождавшей исходную форму СЗВ-СТАЖ, смотрите в следующей таблице В форме СЗВ-СТАЖ вообще не указан застрахованный СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»Для подачи сведений о застрахованном, которого забыли включить в форму СЗВ-СТАЖ, не используется форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ». Этот отчет подают на застрахованных, по которым не были поданы индивидуальные сведения за отчетные периоды 2016 г. и более ранниеп. 4.1 приложения 5 к Постановлению № 507п. Форма СЗВ-ИСХ для представления сведений о застрахованных, не включенных в СЗВ-СТАЖ, также не применяетсяп. 5.1 приложения 5 к Постановлению № 507п Подайте форму только на забытых застрахованных ОДВ-1 с типом «исходная» Заполните только разделы 1—3Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте, даже если в форме, которую сопровождает ОДВ-1, указаны сведения о застрахованном, занятом на видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗпп. 3.7, 6.7.3 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Постановление № 507п). Иначе ПФР не примет отчеттаблица 47 Формата, утв. Постановлением № 507п (Проверка ВС.СЗВ-СТАЖ.1.7). Что делать, если вам все-таки требуется исправить или дополнить данные формы ОДВ-1, сопровождавшей исходную форму СЗВ-СТАЖ, смотрите в следующей таблице В форму СЗВ-СТАЖ сведения о застрахованном были включены по ошибке СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» Заполните только разделы 1 и 2 ОДВ-1 с типом «исходная» Заполните только разделы 1—3Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте, даже если в форме, которую сопровождает ОДВ-1, указаны сведения о застрахованном, занятом на видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗпп. 3.7, 6.7.3 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Постановление № 507п). Иначе ПФР не примет отчеттаблица 47 Формата, утв. Постановлением № 507п (Проверка ВС.СЗВ-СТАЖ.1.7). Что делать, если вам все-таки требуется исправить или дополнить данные формы ОДВ-1, сопровождавшей исходную форму СЗВ-СТАЖ, смотрите в следующей таблице
Опубликовано 19.10.2020 16:03
Автор: Administrator
Просмотров: 29010

СЗВ-СТАЖ – форма отчетности, сдаваемая ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Ранее мы уже писали о том, как создать первичный отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь тут важно не допустить ошибок, т.к. от правильности данных зависит будущая пенсия сотрудников, а неточности в отчете грозят штрафными санкциями. Но на практике без ошибок не бывает. И в случае необходимости исправления уже сданной формы СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить новую форму СЗВ-КОРР, предназначенную для корректировки ранее поданных сведений. И всё бы ничего, однако СЗВ-КОРР бывает нескольких видов. О том, какая форма нужна именно вам и как ее создать в программах 1С поговорим сегодня. 

Напоминаем, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ подают все плательщики страховых взносов: 

• имеющие наемных работников;

• заключившие трудовые договора или договора гражданско-правового характера, в т.ч. авторские, по которым

• начисляются страховые взносы и т.д.

В форму СЗВ-СТАЖ включаются сведения и по сотрудникам:

• находящимся в отпуске за свой счет;

• в отпуске по уходу за ребенком;

• в ситуации, когда договор заключен, но оплата не произведена и т.п.

В зависимости от вида ошибки СЗВ-КОРР имеет несколько видов:

• «Корректирующая» — для исправления или уточнения ошибочных сведений. Например, у сотрудника указан неверный период работы;

• «Отменяющая» — отменяет сведения, указанные в форме. Например, в форму включен лишний, уволенный ранее сотрудник, или по ошибке сотрудник указан дважды.

• «Особая» — наоборот, в форму по ошибке не включили сотрудника.

Порядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п.

СЗВ-КОРР в программе 1С: ЗУП ред. 3.1

Итак, форму СЗВ-КОРР можно создать двумя способами.

1 вариант – в разделе «Отчетность, справки» — «1С – Отчетность».

2 вариант – в разделе «Отчетность, справки» — «ПФР. Пачки, реестры, описи».

Рассмотрим создание СЗВ-КОРР в разделе «1С – Отчетность».

Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».

Шаг 2. Нажмите «Создать» и в окне «Виды отчетов» в разделе «По получателям» из группы «ПФР» выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».

Шаг 3. Заполните шапку формы:

• отчетный период;

• корректировочный период;

• тип сведений.

В зависимости от вида исправления укажите тип сведений:

• «Корректирующая»;

• «Отменяющая»;

• «Особая».

Рассмотрим на примерах каждую из корректировок.

СЗВ-КОРР – «Корректирующая».

Для внесения изменений в данные о сотруднике установите «Тип сведений» — «Корректирующая».

Шаг 4. Выберите сотрудника, по которому нужно внести исправление – кнопка «Подбор».

Шаг 5. Щелкните двойным щелчком на строке с сотрудником. В открывшемся окне проверьте сведения о стаже и при необходимости внесите исправления.

После изменения сведений исправленные данные будут выделены жирным шрифтом.

Шаг 6. Нажмите «ОК» и сохраните изменения.

Шаг 7. Сформируйте печатную форму – «кнопка «Печать» — «СЗВ-КОРР».

Форма имеет 6 разделов.

С 1 по 3 раздел – это общие сведения о страхователе и застрахованном лице.

Раздел 4 и 5 содержат сведения о корректировке данных о доходе физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах, и страховых взносах по дополнительному тарифу (5 раздел).

Раздел 6 отражает сведения о корректировке периодов работы сотрудника.

В зависимости от типа изменений заполняются соответствующие разделы формы. В нашем примере мы внесли изменения, отражающиеся в 6 разделе СЗВ-КОРР.

Шаг 8. Проведите корректировку. Отправьте ее сразу в контролирующий орган, если используете сервис 1С-Отчетность, либо выгрузите форму в файл по кнопке «Выгрузить» для отправки через сторонние программы.

Во втором случае укажите папку выгрузки. Имя файла программа сформирует автоматически. Нажмите «Сохранить». Файл СЗВ-КОРР в формате *.XML подготовлен к отправке.

Созданная корректирующая форма сохранена. Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки» — «ПФР. Пачки, реестры, описи».

СЗВ-КОРР – «Отменяющая».

Рассмотрим пример создания «Отменяющей» СЗВ-КОРР.

Воспользуемся вторым способом создания формы – из журнала «ПФР. Пачки, реестры, описи».

Шаг 1. Нажмите «Создать» и выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».

Принцип заполнения формы такой же, как описан выше.

Заполните шапку формы, укажите тип сведений «Отменяющая» и подберите сотрудника, по которому необходимо отменить сведения.

Например, сотрудник Пастухов А.Ф. ошибочно был включен в форму СЗВ-СТАЖ дважды. Формой СЗВ-КОРР отменяется его «дублирующая» запись.

Шаг 2. Выполните проверку формы – «Проверка» — «Проверить выгрузку». Сохраните ее для отправки в папку компьютера – «Выгрузить».

СЗВ-КОРР – «Особая».

Создадим СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая».

Пример: При заполнении формы СЗВ-СТАЖ за период 2019 года забыли указать сотрудника Виноградову Г.И.

Шаг 1. В этой ситуации, заполнив шапку формы, указав тип сведений «Особая», добавляем сотрудника в табличную часть документа – формы.

Проверьте сведения о физлице, щелкнув дважды мышкой на строке с сотрудником.

На закладке «Данные по страхователю» можно дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в пенсионный фонд, задолженности на начало или конец периода.

Шаг 2. Сохраните форму, распечатайте или подготовьте файл для отправки в ПФР.

Если вы обнаружили неточность в сданной форме отчетности СЗВ-СТАЖ, не надо ждать пока ПФР укажет на ошибку. Корректирующую форму можно сдать в любой момент при обнаружении ошибки по собственной инициативе.

Так в журнале у нас сохранено три варианта корректирующей формы СЗВ-КОРР.

Одновременно с формой СЗВ-КОРР в пенсионный направляется и опись – ОДВ-1.

Создание СЗВ-КОРР в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 форма СЗВ-КОРР заполняется аналогично 1С: ЗУП ред. 3.1.

Сделать это можно также 2 способами.

1 вариант – Раздел «Зарплата и кадры» — «ПВР. Пачки, реестры, описи».

Создание и заполнение формы корректировки такое же, как и в программе 1С: ЗУП.

2 вариант – «Отчеты» — «Регламентированные отчеты».

Форма «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» находится также в разделе ПФР, при выборе на закладке «По получателям».

Или в разделе «Отчетность по физлицам» на закладке «По категориям».

Форма-документ имеет тот же вид, что и в 1С: ЗУП ред. 3.1.

Как видите, в конфигурациях 1С, формы отчетности создаются и заполняются одинаково. И если вы работали с 1С: ЗУП, вам не составит труда заполнить эту же форму отчета в 1С: Бухгалтерия предприятия.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

  • Способы исправления ошибок в отчёте

  • СЗВ-СТАЖ дополняющая форма

    • В каких случаях сдаётся

    • Как заполнить

  • СЗВ-СТАЖ корректирующая форма

    • В каких случаях сдаётся

    • Как заполнить

  • Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ

  • Штраф за дополняющую и корректирующую форму СЗВ-СТАЖ

Способы исправления ошибок в отчёте

Если первоначальный СЗВ-СТАЖ ПФР уже принял, скорректировать информацию можно двумя способами

  1. через дополняющий отчёт СЗВ-СТАЖ. Пометка, что информация дополняется, ставится в графе «тип сведений». Форма используется, если в переданном СЗВ-СТАЖ забыли указать сотрудника или на лицевом счёте нет сведений о застрахованном лице;
  2. через корректирующий отчёт СЗВ-КОРР. Форма используется, если разнесённую по лицевым счетам информацию нужно исправить.

Оба отчёта можно подать в бумажном виде, если в компании не больше 10 человек. Если условие не выполняется — сдавайте электронный отчёт.

СЗВ-СТАЖ дополняющая форма

Дополняющий СЗВ-СТАЖ сдаётся на бланке, используемом при подаче первоначальных сведений. Его форма содержится в Постановлении от 06.12.2018 № 507п.

Дополняющая форма заполняется так же, как и исходная. Единственное отличие между ними — в графе «тип сведений» ставится пометка, что форма именно дополняющая.

Внимание! Одновременно с дополняющим отчётом СЗВ-СТАЖ заполняется и сдаётся опись ОДВ-1.

В каких случаях сдаётся

Дополняющую форму СЗВ-СТАЖ заполняют для подачи недостающих сведений. Например, в исходную форму не включили работника или данные по нему не учтены на лицевом счёте из-за ошибки.

Часто работодатели забывают включить в СЗВ-СТАЖ декретниц, заболевших работников или сотрудников, проработавших в компании недолго. Также отчёт заполняется на пропущенных работников по ГПХ договорам, если оплата ещё не производилась.

Как заполнить

Рассмотрим пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ дополняющую.

Пример 1.

25 февраля 2022 года ООО «Импульс» сдало СЗВ-СТАЖ за 2021 год. 15 марта обнаружилась ошибка — в отчёте не указали сотрудника Григорьева С.П. Он работал с 1 по 30 сентября 2021 года по трудовому договору. Бухгалтер сдал дополняющую СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения дополняющей формы СЗВ-СТАЖ
Образец заполнения дополняющей формы СЗВ-СТАЖ

Пример 2.

ООО «Импульс» не включило в СЗВ-СТАЖ за 2021 год программиста Медведева А.О., разрабатывающего для компании прикладную программу. Договор ГПХ заключен 10 октября 2021 года. Оплата по результатам работы, а срок её сдачи — 18 января 2022 года.

Даже при условии, что оплата в 2022 году, компания должна включить работника в СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Исправить ошибку можно через дополняющую форму СЗВ-СТАЖ.

Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ на работника по договору ГПХ
Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ на работника по договору ГПХ

СЗВ-СТАЖ корректирующая форма

Корректирующая форма СЗВ-КОРР заполняется, когда нужно изменить информацию. Отчёт используется для корректировки данных, уже разнесённых по лицевым счетам.

СЗВ-КОРР заполняют на бланке из Постановления от 06.12.2018 № 507п. В документе указаны правила заполнения формы.

Заполнять СЗВ-КОРР нужно так:

  • указать период сдачи отчёта;
  • указать исправляемый период;
  • поставить тип сведений;
  • заполнить раздел 1 информацией о работодателе;
  • заполнить раздел 2 данными о работнике;
  • заполнить разделы 3 — 6 в зависимости от ошибки.

Внимание! СЗВ-КОРР сдаётся вместе с описью ОДВ-1.

В каких случаях сдаётся

СЗВ-КОРР заполняется, если нужно исправить сведения в базе ПФР. В отчёте указываются только те работники, по которым найдены неточности.

Отчёт имеет три формы

Форма СЗВ-КОРР Ошибки Разделы заполнять
КОРР — для корректировки информации Неправильный период работы, размер зарплаты или страхвзносов 1 — 6 в зависимости от ошибки
ОТМН — для отмены информации Сведения указаны дважды или человек не работал в отчетном периоде 1 — 2
ОСОБ — для включения новой информации Не включён работник 1 — 3

Типы формы корректирующей СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» сдаётся, когда сведения на сотрудника не могли податься раньше. Например, если информацию нужно исправить по решению суда.

Как заполнить

Рассмотрим пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующую.

25 февраля 2022 года ООО «Импульс» сдало СЗВ-СТАЖ за 2021 год. 15 марта обнаружилась ошибка — в отчёте не верно указали информацию на сотрудника Григорьева С.П. Нужно исправить

Аспект Старая информация Новая информация
период работы 09.09.2021 — 30.09.2021 01.09.2021 — 30.09.2021
зарплата 20 000 руб. 30 000 руб.
страховые взносы 6 000 руб. 9 000 руб.

Заполнение корректирующей формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-КОРР
Форма СЗВ-КОРР

Данные, обязательные к заполнению при исправлении любых ошибок

Форма СЗВ-КОРР_рис.2
Форма СЗВ-КОРР_рис.2

Исправление сведений по периоду работы, зарплате и страховым взносам

Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ за год сдаётся до 1 марта следующего года. Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ не указаны в законодательстве.

Если работодатель сам нашёл ошибки, в таких ситуациях нужно как можно быстрее их исправить СЗВ-СТАЖ. Тогда есть возможность избежать штрафа. Если ПФР найдёт ошибку, он может оштрафовать работодателя.

Штраф за дополняющую и корректирующую форму СЗВ-СТАЖ

Пенсионный фонд штрафует работодателей за неполные или недостоверные сведения по сотрудникам. По ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ будет штраф — 500 руб. за каждого сотрудника.
Например, работодатель исправляет ошибки по пяти сотрудникам. Тогда штраф для него — 2 500 руб. (5 * 500).

На должностных лиц тоже выписывается штраф. По ст. 15.33.2 КоАП РФ он равен 300 — 500 руб.
Отдельный штраф используется, если работодатель нарушит порядок заполнения и представления отчёта. 1 000 руб. по ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — за технические ошибки. Например, сдали отчёт на бумаге, а не в электронном виде, неверно указали кодировку месяца или периодов работы и др.

Работодатель может избежать штрафа. Это возможно в случае, если он сам обнаружит ошибку. Тогда он сразу же подаёт дополняющую или корректирующую форму СЗВ-СТАЖ.

Если ошибку найдёт Пенсионный фонд, штрафа тоже можно избежать. Нужно подать исправленные сведения в течение 5-ти дней после получения уведомления от ПФР.

Никто не застрахован от ошибок, но их вполне можно избежать. Для этого используйте сервис «Моё дело». В нём можно не только заполнить актуальную форму отчёта СЗВ-СТАЖ, но и в срок отправить его в Пенсионный фонд.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Вектор магнитной индукции как найти длину
  • Как найти рабочую сторону лица для фото
  • Как найти свой пусть аргументы
  • Как найти портал непрерывного медицинского образования
  • Ошибка при заполнении листка нетрудоспособности как исправить