В сзв тд не указали способ ведения трудовых книжек как исправить - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

С января 2020 г. все работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников. В связи с этим возникает большое количество вопросов, связанных с заполнением заявлений о выборе трудовой книжки, отчетности, их корректировок – наиболее актуальные из них мы рассмотрим в статье.

Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

Согласно последним изменениям законодательства, до 31 октября 2020 г. работодатели обязаны уведомить своих сотрудников о том, что с начала этого года сведения о трудовом стаже теперь будут храниться в электронном виде и до 31 декабря 2020 г. каждый работник должен подать письменное заявление с выбором варианта ведения его трудовой книжки.

Если сотрудник указывает в заявлении, что его сведения о трудовой деятельности теперь будут вестись в электронной форме, то работодатель должен сделать соответствующую запись в бумажной трудовой книжке и выдать ее на руки сотруднику. Но стоит отметить, что бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и действует аналогично электронной, сущность изменений заключается в том, что ответственность за ее хранение теперь возложена на сотрудника.

Когда сотрудник подает заявление, указывая, что ведение его трудовой деятельности будет продолжаться в бумажном варианте, то работодатель должен как подавать сведения в ПФР в электронном виде, так и вносить запись в бумажную трудовую книжку сотрудника.

В том случае, если сотрудник не подал письменное заявление в указанный срок, то на работодателе остается ответственность по ведению и хранению трудовой книжки сотрудника, а также своевременной подаче данных в ПФР.

Стать профи во всех нюансах кадрового учета — легко!

«Клерк» создал крутой курс профессиональной переподготовки, в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.

Посмотреть бесплатный урок из курса

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для того, чтобы сформировать заявление сотрудников, следует перейти в раздел «Отчетность, справки» – журнал «Электронные трудовые книжки», в котором по кнопке «Создать» выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». В документе определяется перечень сотрудников и их вид заявления. Из данной формы есть возможность распечатать Уведомление для сотрудников, составленное в соответствии с требованиями трудового законодательства, и Заявления в двух вариантах, воспользовавшись командой в верхней части формы.

После сохранения данного документа следует сформировать отчет СЗВ-ТД по сотрудникам, которые подали заявление.

Корректировка поданных заявлений

Работник, который изначально подал заявление о продолжении ведения его трудовой деятельности в бумажном виде, имеет право в любой момент изменить свой выбор, подав новое заявление (п. 5, ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). В таком случае работодателю будет необходимо повторно предоставить данные в ПФР, указав новое заявление и старое с признаком отмены. Повторное предоставление сведений также может потребоваться в случае ошибочно поданных данных.

Чтобы отразить новое заявление сотрудника и отмену старого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», следует выполнить следующий ряд действий:

1. Сформировать Отзыв заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Раздел «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки»), в котором подобрать сотрудника и заявление, которое было подано в ПФР.

2. Создать в базе новое заявление на необходимого сотрудника.

3. Сформировать отчет СЗВ-ТД по сотруднику, после чего, находясь в отчете, перейти в его мероприятия (нажать дважды на строчку с работником). В открывшемся окне справа над табличной частью будет отражено актуальное заявление сотрудника, но для того чтобы отразить отмену предыдущего, следует также подобрать старое заявление, которое по умолчанию проставит галку «Отмена».

После выполнения перечисленных действий отчет СЗВ-ТД можно отправлять в ПФР. По старому заявлению будет проставлен признак отмены – правильность отражения данных дополнительно можно просмотреть в печатной форме отчета.

Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу в 2020 г.

В том случае, если отчет СЗВ-ТД формируется по сотруднику, который принят в текущем году, то в ПФР необходимо подавать только актуальные сведения. Данные с прошлых мест работы отражать не требуется.

Чтобы отчет по данным сотрудникам заполнялся автоматически, следует в текущих кадровых документах проставлять галку «Отразить в трудовой книжке», например, в приеме на работу, кадровом переводе или увольнении.

Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу до 2020 г.

Если сотрудник был принят на работу в организацию до 2020 г., то при первой подаче СЗВ-ТД по нему, помимо актуального события, в отчет следует включить кадровое мероприятие, которое произошло с сотрудником до 1 января 2020 г., что утверждено п. 1.7 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

При последующих формированиях СЗВ-ТД по сотрудникам, которые приняты до 2020 г., предыдущее мероприятие прикреплять не требуется.

Чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» подтянуть предыдущее кадровое мероприятие в отчет СЗВ-ТД изначально следует оформить документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки»). В Регистрации трудовой деятельности необходимо воспользоваться командой «Данные до 2020 года», которая дает возможность отразить сведения на 1 января 2020 г., как по всем сотрудникам организации, так и по отдельным работникам.

В том случае, если сведения, которые подтягиваются автоматически с помощью данной обработки, не подходят, в Регистрацию трудовой деятельности данные можно добавить вручную. Для этого в табличной части следует нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Добавить», после чего в документе появится пустая строка, которую необходимо заполнить данными, соответствующими последней записи в трудовой книжке – именно они попадут в СЗВ-ТД в качестве предыдущего кадрового события.

После сохранения Регистрации трудовой деятельности заполняется отчет СЗВ-ТД, в котором по сотруднику будет отражено два мероприятия – произошедшее до 2020 г. и актуальное (попадает в отчет при условии того, что проставлена галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе).

Как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД отсутствует дополнительная корректировочная форма. Но в случае ошибочной подачи сведений в ПФР требуется отправить отчет, который будет включать в себя некорректно поданные данные с признаком отмены, а также строчку с верными сведениями.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» для формирования корректировочных данных необходимо выполнить следующую последовательность действий.

1. Проверить, что в отправленном с неверными сведениями отчете установлена галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)» – это необходимо для корректного формирования последующих документов.

2. Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки»), в котором, чтобы откорректировать сведения необходимо воспользоваться командой «Изменить». Во вновь открывшемся окне в левой части следует выбрать сотрудника, в свою очередь, в правой – кадровое событие, которое необходимо изменить.

После выбора данных в «Регистрации трудовой деятельности» появляется две строки по сотруднику. Первая строка неактивна и в ней должны остаться неверно поданные данные, в последней колонке данной строки проставляется дата отмены. В свою очередь во второй строке данной таблицы необходимо указать корректные данные (например, верный номер приказа, дату кадрового мероприятия). После этого следует провести и закрыть документ регистрации.

3. Завершающим шагом является формирование нового отчета СЗВ-ТД, в котором по сотруднику автоматически заполнятся сведения, как с признаком отмены, так и верные данные. В печатной форме отчета по неверному мероприятию в колонке 10 будет проставлен признак отмены.

Как подать в ПФР отменяющую СЗВ-ТД

В соответствии с п. 2.3 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», при необходимости отмены ранее поданных сведений необходимо подать новый отчет СЗВ-ТД, в котором по необходимому мероприятию проставляется признак отмены – знак «Х».

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» после подачи ошибочных данных по сотруднику нужно проставить галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)» в отчете СЗВ-ТД, после этого в журнале «Электронные трудовые книжки» (Раздел «Отчетность, справки») следует создать документ «Регистрация трудовой деятельности».

В данном документе следует выбрать команду «Отменить», которая находится над табличной частью. Во вновь открывшемся окне в левой части следует выбрать нужного сотрудника, в правой – мероприятие, которое необходимо отменить.

После выбора данных в документ перенесутся ошибочно поданные данные по сотруднику. В последней колонке будет проставлена дата отмены, соответствующая дате документа, при необходимости ее можно откорректировать вручную.

После проведения и закрытия «Регистрации трудовой деятельности» формируется новый отчет СЗВ-ТД, в который следует подобрать необходимого сотрудника – событие с признаком отмены отразится в отчете автоматически.

Корректировка кадрового документа, если он уже включен в СЗВ-ТД

В том случае, если кадровый документ был включен в отчет СЗВ-ТД, то программа автоматически ставит на нем блокировку изменений. Но для того, чтобы внести коррективы, например, если ошибочно была введена сумма оклада, то, работая с документом, следует воспользоваться командой «Еще» и выбрать «Изменить документ», после этого можно будет откорректировать все необходимые данные в том или ином документе.

Источник

Содержание статьи:
Законодательные основы представления сведений по форме СЗВ-ТД
Способы корректировки сведений по форме СЗВ-ТД
Отзыв заявлений о способе ведения трудовой книжки
Представление СЗВ-ТД в связи с переименованием организации

Законодательные основы представления сведений
по форме СЗВ-ТД

В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 №730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений” форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены (или прекращены) трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

В 2020 и наступающем 2021 году действует следующий порядок представления сведений по форме СЗВ-ТД:

не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме/увольнении (даже в случае, если дата приема/увольнения отличается от даты приказа),
не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия (переводы на другую постоянную работу, лишение права занимать определенные должности по приговору суда, переименование организации, либо подача заявления о способе ведения трудовой книжки).

При формировании приказа о приеме на работу в 1С:Бухгалтерии реализована возможность указать способ ведения трудовой книжки и дату написания заявления, если такое заявление было написано на предыдущем месте работы.

В этом случае программа 1С:Бухгалтерии не предложит заполнить заявление о способе ведения трудовой книжки, и отчет по форме СЗВ-ТД будет сформирован только с кадровой записью о приеме.

Кроме того, добавлена возможность указания второго документа-основания для кадровых мероприятий. В запись электронной трудовой книжки (форма СЗВ-ТД) переносится информация о двух документах-основаниях.

После того, как получен положительный протокол из территориального органа ПФР о приеме СЗВ-ТД, необходимо отметить флажком, что сведения приняты и редактированию не подлежат.

Если в составе СЗВ-ТД представлялись сведения по нескольким сотрудникам, и они приняты ПФР частично, отмечаем флажком только принятые сведения.

Способы корректировки сведений по форме СЗВ-ТД

Иногда необходимо скорректировать ранее направленные сведения СЗВ-ТД. Например, в кадровом учете была обнаружена ошибка (неверная дата, номер приказа или должность), а сведения СЗВ-ТД уже приняты в ПФР, там стоит флаг Документ принят в ПФР, и этот документ не редактируется. В 1С:Бухгалтерии существуют два способа внесения исправлений.

Первый вариант — с помощью кнопки Изменить документ вносим исправления в первоначальный кадровый приказ.

Теперь с учетом введенных изменений СЗВ-ТД будет автоматически заполнен двумя записями по указанному сотруднику — с отменяющей записью по ранее поданным сведениям (неверным) и с новой записью (с верными данными).

При этом дата отмены будет проставлена автоматически: программа запомнит тот день, когда в кадровый документ — прием или увольнение — вносились изменения. СЗВ-ТД мы формируем именно этой датой, либо более поздней.

Если отправленную кадровую запись надо просто отменить, помечаем на удаление соответствующий кадровый приказ, а в сведениях по форме СЗВ-ТД эта кадровая запись сформируется с признаком отмены по дате пометки на удаление.

Второй вариант внесения изменений — с помощью документа Регистрация трудовой деятельности изменить ранее переданное кадровое мероприятие.

В указанный документ подбирается сотрудник и соответствующая кадровая запись, которую необходимо изменить. Сведения автоматически формируются двумя строками: первая — с признаком отмены, вторая — с новыми данными, куда необходимо внести требуемые исправления.

На основании внесенных исправлений формируются сведения по форме СЗВ-ТД, также содержащие две строки — одна с записью, подлежащей отмене, вторая — с верной кадровой записью.

Если кадровую запись необходимо просто отменить, в документе Регистрация трудовой деятельности через кнопку Отменить выбираем требуемые сведения.

По нашему опыту данные сведения лучше представлять по данному сотруднику отдельно от прочих СЗВ-ТД — не включать в один документ и отменяющее мероприятие и приемы/увольнения по другим сотрудникам.

Для контроля зарегистрированных в 1С:Бухгалтерии отмен кадровых мероприятий в последних релизах программы появилась возможность формировать Регистр сведений о прочих кадровых мероприятиях. Чтобы вывести этот регистр на панель навигации необходимо провести некоторые настройки. после этого он станет доступным в разделе Зарплата и кадры — См. также.

С помощью этого Регистра можно отслеживать отмены кадровых мероприятий, которые могли сформироваться при внесении корректировок такими способами или при случайном перепроведении приказов о приеме или увольнении.

Отзыв заявлений о способе ведения трудовой книжки

Могут возникнуть ситуации, когда необходимо отменить ранее направленные заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Например, они были направлены ошибочно, или содержат некорректные сведения.

Кроме того, если в 2020 году работник выбрал способ ведения трудовой книжки на бумажном носителе, в 2021 году и в последующие годы он может изменить свое решение и подать заявление работодателю о введении трудовой книжки в электронном виде.

В таких случаях необходимо будет сформировать сведения по форме СЗВ-ТД с признаком отмены. Для этого необходимо воспользоваться функцией Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

При формировании СЗВ-ТД данные об отмене заявления о способе ведения трудовой книжки будут заполнены автоматически.

Представление СЗВ-ТД в связи с переименованием организации

Отчет по форме СВЗ-ТД, также предоставляется связи с переименованием организации. Для этого в 1С:Бухгалтерии сначала необходимо сформировать документ Регистрация трудовой деятельности.

Далее необходимо внести новое название организации и реквизиты соответствующего приказа. Документ Регистрация трудовой деятельности автоматически зафиксирует изменения сведений по всем сотрудникам.

На основании данного документа сведения по форме СЗВ-ТД за соответствующий месяц будут автоматически заполнены данными о переименовании организации.

Источник

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2020 г.

Содержание журнала № 15 за 2020 г.

Если работник уже решил, сохраняет он бумажную трудовую книжку или нет, вам нужно сообщить о его выборе в ПФР. Это не сложно: в СЗВ-ТД нужно просто указать дату подачи заявления в соответствующем поле. Но и здесь возможны ошибки.

Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибки

Выяснять, подавал новый сотрудник заявление на прошлой работе или нет, не требуется

Приняли на работу в июле нового сотрудника. Он написал нам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Но у нас нет формы СТД-Р от прошлого работодателя. Последняя запись в его бумажной трудовой книжке — об увольнении от 31.03.2020. Нужно ли нам просить работника принести форму СТД-Р? Мы же должны удостовериться, что заявление о выборе трудовой прошлому работодателю он не подавал?

— Нет, никакие дополнительные документы просить не нужно.

Вы могли бы не принять от нового работника заявление о продолжении ведения трудовой книжки только в случае, если бы ранее он уже отказался от нее. Но у вас есть все основания полагать, что работник не делал этого.

Eсли бы на прошлом месте работы ваш новый сотрудник написал заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки, то в ней была бы соответствующая записьп. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ (далее — Закон № 439-ФЗ). И поскольку после этого трудовая книжка была бы выдана работнику на руки, то записи об увольнении в ней уже не было бы. В этом случае сотрудник как раз представил бы вам форму СТД-Р, где были бы и запись об увольнении, и дата подачи заявления об отказе от трудовой книжки. Ну а в случае ее сохранения выдача формы СТД-Р при увольнении не предусмотренач. 5 ст. 66.1 ТК РФ.

Таким образом, вам нужно принять заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, которое написал ваш новый работник. Обязанности выяснять, не писал ли он его ранее, у вас нет. Вы, конечно, можете попросить работника получить в ПФР форму СТД-ПФРабз. 4 ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ. Но делать это он не обязан.

Форму СЗВ-ТД с датой подачи заявления нужно будет сдать в ПФР не позднее 17 августа (15 августа — суббота).

Сроки подачи СЗВ-ТД, если сотрудник заявил о выборе трудовой книжки сразу при приеме на работу

В первый же день работы новый сотрудник написал заявление о выборе трудовой книжки. Можно ли сообщить об этом в форме СЗВ-ТД, которую мы подадим в связи с приемом на работу, или нужно ждать окончания отчетного месяца?

— Сообщить о поданном заявлении о выборе формы ведения трудовой книжки можно и в текущем месяце. Ведь по общему правилу сообщать о том, что работник определился с выбором формы ведения трудовой книжки, нужно не позднее 15-го числа следующего месяцаподп. «б» п. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590. Ошибкой будет лишь указание даты подачи заявления позже текущей даты или раньше 2020 г. (код проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.31)приложение 28 к Альбому форматов информационного обмена ПФР (версия АФ 2.50 от 03.07.2020).

СЗВ-ТД в связи с приемом на работу нового сотрудника подают либо в день издания приказа, либо на следующий рабочий деньподп. «в» п. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590. Так что если новый работник напишет заявление до истечения срока подачи СЗВ-ТД о приеме, то сведения о подаче заявления можно будет включить в этот же отчет.

Рассказываем работнику

Если до 31.12.2020 сотрудник не подаст заявление о выборе той или иной формы ведения трудовой книжки, то работодатель продолжит вести его бумажную трудовую книжкуп. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ. И одновременно будет сообщать в ПФР о произошедших с работником кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД. Чтобы узнать, какие сведения о трудовой деятельности были поданы, работник может запросить в ПФР форму СТД-ПФР.

В СЗВ-ТД о подаче заявления сведений о кадровых мероприятиях может и не быть

В феврале 2020 г. был принят на работу сотрудник. В марте мы подали на него форму СЗВ-ТД. А 3 июля он написал заявление на продолжение ведения бумажной трудовой книжки. Получается, в августе мы опять подадим на него СЗВ-ТД, где поставим дату подачи заявления и укажем его последнее кадровое мероприятие — прием на работу (программа сама его подтягивает)?

— Нет, в отчете за июль не должно быть сведений о приеме на работу. Дело в том, что в целях заполнения СЗВ-ТД «последнее кадровое мероприятие» — это не просто любое предшествующее мероприятие. Так называют сведения о трудовой деятельности работника в вашей организации по состоянию на 01.01.2020п. 1.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок).

В вашем же случае по состоянию на 01.01.2020 он у вас еще не работал, то есть никакого «последнего кадрового мероприятия» в вашей организации у него вообще нет. Если он на 01.01.2020 нигде не работал, то логично, что и в Пенсионном фонде на эту дату не будет сведений о трудовой деятельности. Если же на 01.01.2020, то есть до прихода к вам, человек где-то работал, то о «последнем кадровом мероприятии» в ПФР должен был сообщить предыдущий работодатель, например при увольнении.

Чтобы сведения не отражались в отчете повторно, в некоторых программах нужна отметка о том, что они уже приняты ПФР. Проверьте, стоит ли такая отметка.

Если вы повторно укажете сведения о приеме на работу, которые уже учтены ПФР на лицевом счете работника, из ПФР придет протокол с ошибкой с кодом 30 (код проверки ВС.Б-МП.1.2).

Сведения о выборе трудовой книжки не были поданы своевременно

В начале марта сотрудница подала заявление о выборе формы ведения трудовой (бумажный вариант). Но в связи с пандемией мы совсем забыли об этом. В СЗВ-ТД за март включили сведения только о переводе другого работника на новую должность. Обязательно теперь править отчет именно за март? Придется сначала отменить сведения о переводе другого работника, а потом внести их снова — боимся запутаться. Можно ли о работнице отчитаться в СЗВ-ТД за июль вместе с остальными работниками, которые подали заявления в этом месяце?

— О забытом заявлении сотрудницы нужно сообщить в отчете за март, а не за июль. Но это гораздо проще, чем вам кажется: ничего отменять и подавать вновь не придется.

СЗВ-ТД заполняется в отношении каждого работника в отдельности. Да, если за один месяц нужно отчитаться сразу о нескольких работниках, то все формы подаются вместе, одним файлом. Но это все равно не единый отчет. Поэтому вам нужно будет сформировать СЗВ-ТД за март лишь на работницу, которая подала заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Повторно подавать сведения о мартовском переводе работника не нужно (это будет ошибкой).

Если это будет первый отчет, подаваемый на работницу, то, помимо сведений о подаче заявления, не забудьте указать последнее по состоянию на 01.01.2020 кадровое мероприятие, которое произошло с ней в вашей организации.

Заявление о выборе трудовой книжки датировано 2019 г.

Некоторые наши сотрудники написали заявления о том, что они хотят сохранить бумажную трудовую книжку, еще 30.12.2019. Мы подали на них формы СЗВ-ТД с отметкой о подаче заявления. О последнем кадровом мероприятии сначала забыли, но сами обнаружили ошибку и уже досдали эти сведения. Но сейчас ПФР сообщил, что заявления сотрудников не могут быть от прошлого года. Что нам теперь делать?

Работодателям подарили дополнительные четыре месяца на уведомление работников о праве выбора формы ведения трудовой книжки. Новый крайний срок — 31 октября

— Для начала вам нужно получить от работников новые заявления, датированные текущим годом. Закон, которым предусмотрена подача заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки, вступил в силу только 01.01.2020. До этой даты у работников просто не было права выбирать способ ведения трудовой книжки. Кстати, действующим форматом представления СЗВ-ТД предусмотрена проверка даты подачи заявления (изначально ее не было). Так вот, дата заявления не может быть позже текущей даты и раньше 2020 г. (код проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.31)приложение 28 к Альбому форматов информационного обмена ПФР (версия АФ 2.50 от 03.07.2020).

Полагаем, что торопиться с переписыванием заявлений не обязательно — у работников есть время до конца годап. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ. После того как вы получите новое заявление от работника, подайте на него еще одну форму СЗВ-ТД. Укажите в ней новую дату подачи заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Такой отчет нужно подать не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором вы получите от сотрудника новое заявление. Предварительно отменять представленные сведения о подаче 30.12.2019 заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки не требуется. Однако если вы точно знаете, что в ближайшее время новые заявления от работников вы не получите, то можете пока подать СЗВ-ТД с отметкой об отмене заявления с некорректной датой.

Работник отказался от бумажной трудовой книжки, а организация сообщила о ее сохранении

Большинство наших работников еще в начале марта написали заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. А одна сотрудница — отказалась. Но в СЗВ-ТД на эту работницу бухгалтер по невнимательности заполнил строку «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки».
Сейчас мы стали формировать отчет на эту сотрудницу в связи с переводом на другую должность и заметили ошибку. Как правильно оформить СЗВ-ТД для исправления этой ошибки? Можно ли в отчете, который мы подадим со сведениями о переводе, просто поставить дату подачи заявления уже в правильной строке?

— Нет, исправить ошибку таким образом не получится. Во-первых, это не сама работница передумала и подала новое заявление, а вы ошиблись, указав дату подачи не того заявления. Во-вторых, если вы так поступите, то на лицевом счете работницы будет отражена подача двух заявлений от одной и той же даты. ПФР расценит это как ошибку.

Для исправления ситуации вам придется подать еще один отчет за март. В нем вып. 2.3 Порядка:

•отмените запись о подаче заявления о сохранении бумажной трудовой книжки;

•проставите дату подачи заявления об отказе от продолжения ведения бумажной трудовой книжки, которое вы в действительности и получили от работницы.

Предположим, что ваша работница подала вам заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 10.03.2020. Тогда отчет, который вы подадите для исправления ошибки, будет заполнен так.

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки	10.03.2020	x
дата подачи	Признак отмены
Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности	10.03.2020
дата подачи	Признак отмены

Отчетный период: 03 месяц 2020 год
(01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 —декабрь)

Если в СЗВ-ТД за март в табличной части формы были отражены какие-либо кадровые мероприятия, повторять их в новом отчете не нужно.

Работник выбрал бумажную трудовую книжку, а организация сообщила об отказе от нее

Мы сдали СЗВ-ТД с заявлением о переходе на электронные трудовые книжки. Но оказалось, что сотрудник хотел сохранить бумажную книжку. В бумажной трудовой книжке работника мы никаких записей не делали (собственно, на этом этапе и обнаружилась ошибка). Как теперь быть, ведь мы не можем отменять заявление о переходе на ЭТК? Может быть, просто продолжить вести бумажную трудовую? Или после указания в СЗВ-ТД заявления о переходе на ЭТК все записи в бумажной трудовой будут недействительными?

— Если в ПФР поданы неверные сведения, в том числе и касающиеся заявления об отказе от бумажной трудовой книжки, их не просто можно, а нужно отменять.

Действительно, после отказа от бумажной трудовой книжки уже нельзя вернуться к ее ведению. Но это не ваш случай: работник не подавал вам заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. Это вы сообщили в ПФР недостоверную информацию. Чтобы снять лишние вопросы, попросите работника написать заявление с требованием исправить ошибку, допущенную вами в СЗВ-ТДч. 6 ст. 66.1 ТК РФ.

Сейчас вам нужно подать еще одну форму СЗВ-ТД за тот же месяц, в отчете за который указаны неверные сведения о выборе работника. Табличную часть формы не заполняйте, даже если в первоначальном отчете там было что-то указано. В строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» поставьте ранее указанную дату и сделайте отметку об отмене записи. Ту же дату укажите и в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки»п. 2.3 Порядка.

Хорошо, что вы не внесли в трудовую книжку запись об отказе работника от продолжения ее ведения. Но даже если бы вы сделали это, такую запись нужно было бы отменить как ошибочную. Для этого нужно было бы проставить следующий порядковый номер, указать дату внесения записи и в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна»п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

* * *

Срок уведомления работников о праве выбора формы ведения трудовой книжки, который истекал 30.06.2020, Правительство РФ продлило до 31.10.2020 включительноп. 2 Постановления Правительства от 19.06.2020 № 887. Напомним, Закон предусматривает, что делать это нужно обязательно в письменной формеподп. 4 п. 1 ст. 2 Закона № 439-ФЗ. Однако пандемия создала определенные трудности с соблюдением этого требования. Поэтому Правительство РФ позволило работодателям самим определиться со способом уведомления работников. Удобный вариант нужно закрепить в локальном нормативном акте.

Понравилась ли вам статья?

Почему оценка снижена?
Есть ошибки
Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
Нет ответа по поставленные вопросы
Аргументы неубедительны
Ничего нового не нашел
Нужно больше примеров
Тема не актуальна
Статья появилась слишком поздно
Слишком много слов
Другое

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

я подписчик электронного журнала
я не подписчик, но хочу им стать
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Другие статьи журнала по теме:

Электронная трудовая книжка

2022 г.

2021 г.

2020 г.

Источник

С января 2020 г. все работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников. В связи с этим возникает большое количество вопросов, связанных с заполнением заявлений о выборе трудовой книжки, отчетности, их корректировок — наиболее актуальные из них мы рассмотрим в статье.

Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки
Корректировка поданных заявлений
Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу в 2020 г.
Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу до 2020 г.
Как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД
Как подать в ПФР отменяющую СЗВ-ТД
Корректировка кадрового документа, если он уже включен в СЗВ-ТД

Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

В том случае, если сотрудник не подал письменное заявление в указанный срок, то на работодателе остается ответственность по ведению и хранению трудовой книжки сотрудника, а также своевременной подаче данных в ПФР.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для того, чтобы сформировать заявление сотрудников, следует перейти в раздел «Отчетность, справки» — журнал «Электронные трудовые книжки», в котором по кнопке «Создать» выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». В документе определяется перечень сотрудников и их вид заявления. Из данной формы есть возможность распечатать Уведомление для сотрудников, составленное в соответствии с требованиями трудового законодательства, и Заявления в двух вариантах, воспользовавшись командой в верхней части формы.

Корректировка поданных заявлений

Для того, чтобы отразить новое заявление сотрудника и отмену старого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует выполнить следующий ряд действий:

Сформировать Отзыв заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»), в котором подобрать сотрудника и заявление, которое было подано в ПФР.

Создать в базе новое заявление на необходимого сотрудника.

Сформировать отчет СЗВ-ТД по сотруднику, после чего, находясь в отчете, перейти в его мероприятия (нажать дважды на строчку с работником). В открывшемся окне справа над табличной частью будет отражено актуальное заявление сотрудника, но для того чтобы отразить отмену предыдущего, следует также подобрать старое заявление, которое по умолчанию проставит галку «Отмена».

После выполнения перечисленных действий отчет СЗВ-ТД можно отправлять в ПФР. По старому заявлению будет проставлен признак отмены — правильность отражения данных дополнительно можно просмотреть в печатной форме отчета.

Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу в 2020 г.

Для того чтобы отчет по данным сотрудникам заполнялся автоматически, следует в текущих кадровых документах проставлять галку «Отразить в трудовой книжке», например, в приеме на работу, кадровом переводе или увольнении.

Формирование отчета СЗВ-ТД, если сотрудник принят на работу до 2020 г.

Если сотрудник был принят на работу в организацию до 2020 г., то при первой подаче СЗВ-ТД по нему, помимо актуального события, в отчет следует включить кадровое мероприятие, которое произошло с сотрудником до 1 января 2020 г., что утверждено п. 1.7 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» подтянуть предыдущее кадровое мероприятие в отчет СЗВ-ТД изначально следует оформить документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»). В Регистрации трудовой деятельности необходимо воспользоваться командой «Данные до 2020 года», которая дает возможность отразить сведения на 1 января 2020 г., как по всем сотрудникам организации, так и по отдельным работникам.

В том случае, если сведения, которые подтягиваются автоматически с помощью данной обработки не подходят, в Регистрацию трудовой деятельности данные можно добавить вручную. Для этого в табличной части следует нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Добавить», после чего в документе появится пустая строка, которую необходимо заполнить данными, соответствующими последней записи в трудовой книжке — именно они попадут в СЗВ-ТД в качестве предыдущего кадрового события.

После сохранения Регистрации трудовой деятельности заполняется отчет СЗВ-ТД, в котором по сотруднику будет отражено два мероприятия — произошедшее до 2020 г. и актуальное (попадает в отчет при условии того, что проставлена галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе).

Как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД

Проверить, что в отправленном с неверными сведениями отчете установлена галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)» — это необходимо для корректного формирования последующих документов.

Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»), в котором, чтобы откорректировать сведения необходимо воспользоваться командой «Изменить». Во вновь открывшемся окне в левой части следует выбрать сотрудника, в свою очередь, в правой — кадровое событие, которое необходимо изменить.

После выбора данных в «Регистрации трудовой деятельности» появляется две строки по сотруднику. Первая строка неактивна и в ней должны остаться неверно поданные данные, в последней колонке данной строки проставляется дата отмены. В свою очередь во второй строке данной таблицы необходимо указать корректные данные (например, верный номер приказа, дату кадрового мероприятия). После этого следует провести и закрыть документ регистрации.

Завершающим шагом является формирование нового отчета СЗВ-ТД, в котором по сотруднику автоматически заполнятся сведения, как с признаком отмены, так и верные данные. В печатной форме отчета по неверному мероприятию в колонке 10 будет проставлен признак отмены.

Как подать в ПФР отменяющую СЗВ-ТД

В соответствии с п. 2.3 Приложения № 2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», при необходимости отмены ранее поданных сведений необходимо подать новый отчет СЗВ-ТД, в котором по необходимому мероприятию проставляется признак отмены — знак «Х».

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» после подачи ошибочных данных по сотруднику нужно проставить галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)» в отчете СЗВ-ТД, после этого в журнале «Электронные трудовые книжки» (Раздел «Отчетность, справки») следует создать документ «Регистрация трудовой деятельности».

В данном документе следует выбрать команду «Отменить», которая находится над табличной частью. Во вновь открывшемся окне в левой части следует выбрать нужного сотрудника, в правой — мероприятие, которое необходимо отменить.

После проведения и закрытия «Регистрации трудовой деятельности» формируется новый отчет СЗВ-ТД, в который следует подобрать необходимого сотрудника — событие с признаком отмены отразится в отчете автоматически.

Корректировка кадрового документа, если он уже включен в СЗВ-ТД

В том случае, если кадровый документ был включен в отчет СЗВ-ТД, то программа автоматически ставит на нем блокировку изменений. Но для того, чтобы внести коррективы, например, если ошибочно была введена сумма оклада, то, работая с документом, следует воспользоваться командой «Еще» и выбрать «Изменить документ», после этого можно будет откорректировать все необходимые данные в том или ином документе.

Источник

Создайте новый отчет «СЗВ-ТД» и добавьте сотрудников, сведения о которых нужно изменить.

Исправьте ошибки:

Указали неправильное кадровое мероприятие:

В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие».
Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета.
Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
Откройте список мероприятий кнопкой «Еще мероприятия», выберите правильное и заполните сведения.
Проверьте отчет и нажмите «К отправке».

Добавили лишнее кадровое мероприятие:

В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие»
Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета.
Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
Укажите категорию работника:
- совместитель — установите флаг «Совместитель»;
- сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС
Проверьте отчет и нажмите «К отправке»

Ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки:

В списке мероприятий кликните «Заявление».
Укажите вид заявления и выберите статус — «Отменено».
Введите дату подачи заявления из первичного отчета.
Проверьте отчет и нажмите «К отправке».

Неправильно указали дату заявления

В списке мероприятий выберите «Заявление».
Укажите вид заявления, выберите статус «Подано» и введите новую дату.
Проверьте отчет и нажмите «К отправке».

Источник