Загруженный файл не соответствует формату pdf a iso 19005 1 как исправить

  • #1

Система проверки обязательного экземпляра обычно выдает три основных вида ошибок:

1. Сообщения, которые начинаются с «Формат файла не соответствует PDF/A, требуется устранить следующие несоответствия» и написаны на непонятном техноязе. Вне зависимости от содержания сообщений, эти ошибки лечатся по инструкции «Если вы получили сообщение системы проверки об ошибках»;
2. Ошибка «Неверная кодировка текстового слоя» («Несоответствие текстового слоя содержимому»). Лечится по инструкции «Ошибка ‘Несоответствие_текстового_слоя’ «;
3. Ошибка «Отсутствие текстового слоя». Лечится по инструкции с аналогичным названием.

Тогда место со ссылкой будет легче отыскивать поиском.

Более подробно в инструкциях:

Последнее редактирование модератором: 06.06.2019

George

George

I wish I was a monster you think I am


  • #2

Первый пост темы выглядел так —

Возникла необходимость сдавать электронные экземпляры издания в PDF/A. В типографию отправляем PDF 1.3. Перепробовал стандартные средства Acrobat, Pitstop и solidconvertor. Результат один — ошибка и нет на выходе готового файла. Подскажите, как правильно сконвертировать PDF в PDF/A?

Заранее спасибо!

Using Save As to to Conform to PDF/A
Или у Вас save as выдаёт пустой файл?
Пример PDF давайте

Последнее редактирование: 06.06.2019

LeonidB


  • #3

Я сегодня налетел с этим PDF/A на новогодние хотелки Российской государственной библиотеки по предоставлению им pdf-файлов.
Вроде сами же пишут, что:

В качестве формата файла обязательного экземпляра печатных изданий в электронной форме должен использоваться общепринятый формат для долгосрочного архивного хранения документов PDF/A, основанный на стандарте ISO 19005:2005. Использование других форматов не допускается.

Но при этом не уточняют, какой именно PDF/A им нужен: PDF/A-1a или PDF/A-1b.

Ну ладно, думаю, раз вам всё равно, то сделал PDF/A-1b:

pict-01.jpg pict-02.jpg

— поскольку PDF/A-1a почему-то не получалось сделать:

pict-03.jpg pict-04.jpg

Смастерённый файл в формате PDF/A-1b Книжную палату вроде бы удовлетворил (по крайней мере, файл был залит без проблем), а вот Российская государственная библиотека закапризничала:

При проверке загруженного Вами файла произведения <…> автоматической системой были выявлены следующие ошибки:
Формат файла не соответствует PDF/A, требуется устранить следующие несоответствия:
* Для всех подмножеств шрифта формата CIDFont, упомянутых в рамках соответствующего файла, словарь дескриптора шрифтов должен включать поток CIDSet, идентифицирующий, какие CIDs присутствуют во вложенном файле СIDFont, как описано в cпецификации PDF Таблица 5.20.
* Для каждого шрифта, вложенного в соответствующий файл, информация с шириной глифа, хранящаяся в записи Widths (ширина) словаря шрифта и во вложенной программе шрифта, должна быть последовательной

Разумеется, я ничего из написанного тут не понял, за исключением того, что:
1) им, скорее всего, нужен не просто PDF/A в любой его разновидности, а именно PDF/A-1a, который мне сделать не удалось, при том что стандарту PDF/A-1b мой pdf соответствует (для примера одна страничка из этого файла лежит на файлообменнике);
2) возникшая проблема, скорее всего, в том, что для соответствия PDF/A-1a чего-то не хватает в файле шрифта. Вопрос — чего и можно ли это в шрифтовом редакторе как-то подправить.


Не по теме:
Тут недавно обсуждалась ещё одна тема, связанная с хотелками РГБ по изображениям в обязательном pdf-файле издания. Оказывается, обсуждаемый там дурдом на этом не кончается, теперь ещё и шрифты в pdf’е их не удовлетворяют. Двадцать лет эти шрифты удовлетворяли все типографии, где печатались наши книги и журналы, а теперь вот умников из РГБ — не удовлетворяют… :(

_MBK_

_MBK_

Пикирующий бомбардировщик


  • #4

Скриви шрифт питстопом и забудь как страшный сон ;)

LeonidB


  • #5

Скриви шрифт питстопом и забудь как страшный сон ;)

Была такая мысль. Однако тогда придётся курвить вообще весь текст журнала — но так нельзя, потому что в их требованиях есть фраза типа «в pdf-файле должен быть текстовый слой» — либо обкурвить всё, кроме одного символа ради прикола (чтобы был «текстовый слой» :) ) — но тогда именно этот один оставшийся текстовый символ родит ту же проблему, если дело в шрифте. Ну и, вообще говоря, неправильно это. Хотелось бы всё-таки разобраться :)

George

George

I wish I was a monster you think I am


  • #6


Не по теме:

Лучше фотошопом'))'

_MBK_

_MBK_

Пикирующий бомбардировщик


  • #7

Хотелось бы всё-таки разобраться

Если я правильно понял формулировку их «хотелки» то вы в большой беде: мало того, что придется искать (или делать) удовлетворяющий тупого злобного робота шрифт, но и заново переверстывать им всю книгу в угоду ему, да так, чтобы все символы на своих местах остались (иначе, как я понимаю, электронная версия издания перестанет таковой являться?)
Поэтому вариант с курвлением, похоже, самый приемлемый
Можно для проформы оставить краткую аннотацию или просто название на невидимом слое стандартным шрифтом, дабы соблюсти приличия ;)

LeonidB


  • #8

Даже полностью обкурвленный питстопом pdf всё равно не хочет самоудовлетворяться форматом PDF/A-1a:

pict-05.jpg

duh


  • #9

Лучше фотошопом'))'

Перегнать все страницы в растр ПитСтоп таки уже умеет и сам, и это (ИМХО) может всех «помирить».

LeonidB


  • #10

Если я правильно понял формулировку их «хотелки» то вы в большой беде: мало того, что придется искать (или делать) удовлетворяющий тупого злобного робота шрифт, но и заново переверстывать им всю книгу в угоду ему, да так, чтобы все символы на своих местах остались (иначе, как я понимаю, электронная версия издания перестанет таковой являться?)

Это нет, конечно. Я всё-таки надеюсь, что можно какую-то метрику в файле шрифта подправить фонтлабом, например.
А если это невозможно, то тогда уж начиная со следующего номера журнала верстать другим(и) шрифтом(ами).
Но вдруг не в шрифте дело?

_MBK_

_MBK_

Пикирующий бомбардировщик


  • #11

Я всё-таки надеюсь, что можно какую-то метрику в файле шрифта подправить фонтлабом, например.

Ну да, но потом же при обновлении наверняка весь текст поползет — шрифт то уже другой будет!
Кстати, на скрине основная проблема MarkInfo missing — это, скорее, проблема структуры документа, к шрифтам никакого отношения не имеющая

LeonidB


  • #12

Ну да, но потом же при обновлении наверняка весь текст поползет — шрифт то уже другой будет!
Кстати, на скрине основная проблема MarkInfo missing — это, скорее, проблема структуры документа, к шрифтам никакого отношения не имеющая

Это да. Я и хочу понять, что это и почему ошибка остаётся в файле, где все шрифты скурвлены питстопом.
А о шрифтах я спросил потому, что РГБ отфутболила файл, как я уже написал выше, вот так:

При проверке загруженного Вами файла произведения <…> автоматической системой были выявлены следующие ошибки:
Формат файла не соответствует PDF/A, требуется устранить следующие несоответствия:
* Для всех подмножеств шрифта формата CIDFont, упомянутых в рамках соответствующего файла, словарь дескриптора шрифтов должен включать поток CIDSet, идентифицирующий, какие CIDs присутствуют во вложенном файле СIDFont, как описано в cпецификации PDF Таблица 5.20.
* Для каждого шрифта, вложенного в соответствующий файл, информация с шириной глифа, хранящаяся в записи Widths (ширина) словаря шрифта и во вложенной программе шрифта, должна быть последовательной

_MBK_

_MBK_

Пикирующий бомбардировщик


  • #13

Я и хочу понять, что это и почему ошибка остаётся в файле, где все шрифты скурвлены питстопом.

Потому что

это, скорее, проблема структуры документа, к шрифтам никакого отношения не имеющая

Вкраце что это такое

А о шрифтах я спросил потому, что РГБ отфутболила файл, как я уже написал выше, вот так:

Ну это понятно, я просто не совсем понимаю сути проблемы со шрифтом в переводе с надмозгового на человеческий, но афедроном чувствую, что без ковыряния шрифта проблему не решить
Можно попробовать передистиллировать файл по новой, но это для очистки совести :(

LeonidB


  • #14

А главное, непонятно: ради чего всё это? Ну ладно, PDF/A — архивный стандарт по ГОСТу. Ну хорошо, вот вам PDF/A-1b, красиво сделанный акробатовским префлайтом, — это нормально, это тоже есть в данном ГОСТ’е. Но ведь нет, капризничают, народу нервы трепят непонятно зачем. Надеюсь, что этот дурдом продлится у них недолго, планку снизят.

Последнее редактирование модератором: 07.02.2017

apg_777


  • #15

Какой интересный пунктик нашёл в Acrobat Pro DC 2015 Никаких 1a, 1b. В явном виде. А так до 3a/u/b.
pdfa.png

_MBK_

_MBK_

Пикирующий бомбардировщик


LeonidB


  • #17

Случилось чудо.
Поставил галку в Tags:
pict-06.jpg
Проверил в Properties:
pict-07.jpg
Сохранил, пошёл в Preflight, запустил конвертирование в PDF/A-1a:
pict-08.jpg
Получилось!
@_MBK_, СПАСИБО!!!

Теперь попробую запихнуть новосделанный pdf в РГБ. Проверка у них несколько часов идёт, так что результат сообщу завтра :)

_MBK_

_MBK_

Пикирующий бомбардировщик


  • #18

А воспроизвести ошибку со шрифтом в своем префлайте не получается?
А то у них описание проблемы черезчур уж «русское» 'hmmm'

Последнее редактирование модератором: 07.02.2017

LeonidB


  • #19

Добавочка.
На одной страничке всё получилось, а вот при обработке pdf-файла всего журнала, после того как сделал тэги и попытался выполнить в префлайте преобразование в PDF/A-1a, вылезло вот что:
pict-09.jpg
Оказалось, что вокруг всех сносок, интернет-адресов, формул вылезли Link Annotations. Раскрыл плюсик в первом пункте и прощёлкал по одной все эти ошибки, удаляя аннотации:
pict-10.jpg

После чего всё удалось:
pict-11.jpg

LeonidB


  • #20

Разобрался со шрифтами.
Оказалось, что вот это:

* Для всех подмножеств шрифта формата CIDFont, упомянутых в рамках соответствующего файла, словарь дескриптора шрифтов должен включать поток CIDSet, идентифицирующий, какие CIDs присутствуют во вложенном файле СIDFont, как описано в cпецификации PDF Таблица 5.20.
* Для каждого шрифта, вложенного в соответствующий файл, информация с шириной глифа, хранящаяся в записи Widths (ширина) словаря шрифта и во вложенной программе шрифта, должна быть последовательной

у меня вылезало из-за шрифтов CompositeTT:
pdfa-1.jpg
pdfa-4.jpg
Сделал в питстопе экшэн и скурвил эти шрифты (только их!) оптом:

pdfa-2.jpg

Проблема исчезла.
Если в будущем проблема вылезет ещё на каком-нибудь шрифте другого типа, то в Питстопе можно также выбрать для выделения шрифт по имени — и скурвить только его.

И ещё дошло до меня, как решить проблему появления вместе с тэгами Link Annotations (см. предыдущее сообщение — #19 в этой теме). Чтобы не удалять их вручную (как сначала сделал я), можно также воспользоваться питстоповским экшеном:

pdfa-3.jpg

Может, кому пригодится, если будет делать PDF/A-1a для РГБ.

Хотел прочитать книжку, но не смог скачать её из интернета.
Пришлось купить в магазине, отсканировать и выложить в интернет.
Теперь я наконец смогу ее прочитать.
(Анекдот десятилетней давности,
когда книги читали ещё не на телефоне,
но уже на компьютере)

Возможно кто-то слышал, что издательства обязаны отсылать несколько экземпляров каждой изданной книги или газеты в Российскую государственную библиотеку. На самом деле это федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».

В редакции от 03.07.2016 в него добавили обязательства по предоставлению электронной копии документа (чтобы не сканировать самим, как в анекдоте). Чуть позже в Приказе №2227 от 26.12.2017 Министерство культуры определило требования к обязательному электронному экземпляру, и началось…

Кратко требования к обязательному экземпляру печатного издания в электронной форме сводятся к трём основным пунктам:

  • Файл должен соответствовать стандарту PDF/A (ГОСТа на него вроде бы нет, но есть европейский стандарт ISO 19005-1:2005);
  • При просмотре PDF должен выглядеть так же, как печатное издание;
  • Файл должен иметь текстовый слой с содержанием, соответствующем тому, что человек может прочитать в печатном издании.

Как обычно, оказалось, что в реальности можно выполнить только два правила из трёх, но зато в любых сочетаниях.

PDF это графический формат, который содержит в себе описания, как сделать на холсте коллаж из картинок, линий и БУКВ.
Буквы, которые в PDF называются «глифы», — это графические элементы, которые берутся из каталога (шрифта) и обозначаются условными числовыми кодами. При некотором везении, коды совпадают с вашей любимой кодировкой букв на компьютере и тогда в просмотрщике PDF получится выделить текст и вставить его в редактор. Иногда коды взяты с потолка и тогда после такого копирования в текстовый редактор вставляется какая-то белиберда из загадочных символов. Поскольку PDF в издательствах нужен прежде всего для печати, то выглядят эти глифы прекрасно, а вот первому требованию (соответствие стандарту) и последнему (читаемый текстовый слой) они могут и не соответствовать.

Фокус в том, что редакторов PDF не существует. Существует куча программ, которые печатают в PDF как на принтер. Если вы нарисовали книжку в Фотошопе, то в ней букв, как таковых, может не оказаться вообще. Если набрали в TeX (как в моём случае), то для рисования формул могут использоваться шрифты, в которых есть закорючки, не соответствующие ни одной из букв в мире. Наконец, шрифты бывают лицензионные, с запретом передавать их третьим лицам. В этом случае их преобразуют в кривые (curves) — обкурвливают, и, опять таки, отдают в типографию как чистую картинку без следов текста. В любом случае это нарушает третий пункт.

К счастью, современные редакторы, такие как MS Word и OpenOffice, умеют открывать PDF и извлекать из него текст (кстати, в PDF может меняться не только кодировка, но и порядок букв — например, страница может печататься снизу вверх). К сожалению, здесь нарушается второе правило. Офисы подменяют шрифты и вся вёрстка «ползёт» — текст выходит за границы страницы, наползает на иллюстрации и т.п.

Есть ещё один мошеннический способ достичь результата — перекодирование PDF программой ghostscript. (gs -dPDFA -dBATCH -dNOPAUSE -sProcessColorModel=DeviceRGB -sDEVICE=pdfwrite -sPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=output_filename.pdf input_filename.pdf). Получается искомый PDF/A, с правильной картинкой и правильным текстом, но он не проходит проверку на соответствие стандарту по первому пункту.

ПРАВИЛЬНЫЙ СПОСОБ

После суток экспериментов было найдено решение:

  1. Сохранить PDF как картинку в JPEG или TIFF с хорошим разрешением с помощью консольной программы pdftocairo;
  2. Распознать текст на картинке и создать PDF из двух слоёв. Сверху картинка, снизу текст.

Распознанный текст сделан стандартным шрифтом и имеет неправильный размер, но его не видно. Картинка не содержит букв, но имеет идеальный вид.

В качестве системы распознавания были проверены Adobe Acrobat и Fine Reader. Fine Reader, почему-то, не хотел внедрять шрифты в PDF (это требуется стандартом), а Acrobat сделал всё почти идеально.

Кстати, хоть в приказе это и не упоминается, надо делать PDF/A-1b — он проходит проверку и у него ограничений меньше.

Ссылки:
Программа pdftocairo для Windows.
Инструкция для pdftocairo на русском.
Форум страждущих
Сайт по приёму электронных экземпляров (с ссылками на нормативные акты и инструкциями).
Программа проверки PDF на соответствие стандартам — VeraPDF.

Из забавностей

Некоторые сканеры умеют распознавать текст и вставлять его в PDF со сканом, но не все они настроены на русский язык.

Вот кусочек некоего отсканированного документа с выделенным текстом:
ocr

А вот текст, который скопировался:

(De4epamHoro 3aKoHa <<06 oneparlrBHo-posrrcrHofi AerreJrbuocrr{)) or 05.07.1995
roAa ib 144-@3 upocurnr Bac uoArBepAlrrb $axr KoMrrbrorepubx sosAeficrsufi Ha
rocyAapcrBeHHble pecypcbl, QynrquoHupyrcq[e B 3oHe Baruefi orBercrBeHHocrr{,
npeAocraBurr ror-$afiru BHeruHr{x noe4eficrnmit, a rarcr(e urryro r.rHQoplaaqmo o
Bo3MoxHo r{Merorr1llxcg Hapy[Iennflx rouQH4eHrlr{€urbHocrll, IIeJIocrHocrr,I 14
AocrylHocrlr KoMrmrorepuoft ran{oprraaqurE.

  • Question

  • Windows 8 with Office 2013, I am unable to save any Word 2013 document as a pdf.  Using export also gives the same error.

    Error:  Sorry, we couldn’t find your file.  Is it possible it was moved, renamed or deleted?

    Anyone see this, or can confirm save as pdf works in Word 2013?

    Thanks.

All replies

  • I am running the same setup that you have and I am able to save a 2013 word file as a PDF file.

  • My Word 2013 crashes everytime I export to PDF.

    Last week I was using the release preview of both W8 and O13 and did not have the problem

  • Hi,

    Your errors seems to be for situation when the file is a new file, and not already saved on disk. You can try saving your file first as a word doc on your harddrive, and then again saving it as PDF. (although this is not a mendatory thing, newly created
    file CAN be saved directly as PDF also).

    I tried doing these things on my laptop (Windows 7, Office 13):

    1) Opened an already existing word document (98.5KB), and saved it as PDF. Word showed the message of Not Responding for a very short time, but then automatically opend the PDF version of the document (a 264 KB sized PDF file).

    2) Clicked on «File» > «New» > «Blank Document». Written the word ‘TEST’ and tried saving directly as PDF. And yes, it saved the single worded PDF file (80 KB) pretty fast.     

    It is working fine for me.


    Vishal Soni

  • Windows 8 with Office 2013 I am also unable to save word document as a PDF and it also won’t let me print either.  I can’t print so I was going to try and save to pdf and print using adobe but that failed as well. 

  • I have the same problem using Office Professional 2013 and Windows 7.

    Has anyone a solution for this?

  • same issue here windows 7, word 2013 x64 version

  • Windows 8 with Office 2013, I am unable to save any Word 2013 document as a pdf.  Using export also gives the same error.

    Error:  Sorry, we couldn’t find your file.  Is it possible it was moved, renamed or deleted?

    Anyone see this, or can confirm save as pdf works in Word 2013?

    Thanks.

    I voted accidentally; I thought I could upvote its importance.

  • Same issue. Windows 7, Office Pro 2013 64bit but this also happened when I had 32bit installed. Did a complete uninstall of all office versions and reinstalled with same error.

  • What solved the problem for me (Win8, Office 2013) was to disable Word hardware graphics acceleration in File, Options, Advanced.

    • Edited by

      Friday, June 28, 2013 2:43 PM
      Enhance

  • Windows 8 with Publisher 2013:

    I had the same issue; first I noted that MS Publisher didn’t save as PDF as soon I choosed the option «ISO 19005-1-compatible (PDF/A) («ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)») — I got every time the error message «Publsiher cannot
    save the file» («Publisher kann die Datei nicht speichern»).

    I tryed to save as a PDF(-/A) in the other Office programs, like Word, Excel or PowerPoint, but it didn’t save it too, with similar error Messages e.g. «Error:  Sorry, we couldn’t find your file.  Is it possible it was moved,
    renamed or deleted?»

    I played around on my local system, first with uninstalling PDF-printers(/-Drivers), later I uninstalled Adobe Reader, changed my defaul Printer and so on — all with no success.

    So finally I decided to completely re-install my Windows 8 and then to install Office 2013 as the first and only application — and violà; all PDF printing Problems were gone!
    I’m not sure if this is a pure Office issue, or an issue with Office in interaction with other software. Possibly I used an old Printer Driver which was not proper or something else.

    Important is to say, that my Office PDF printing issue was solved with a new and proper installation of Windows 8 and after Office 2013.

    Regards.

    • Edited by
      rkue
      Monday, September 9, 2013 6:30 AM

  • Well, I just ran into this problem tonight.  I just recently got Office 2013, so my install is pretty new.  I did install one other software package since then, but I’m not sure if it’s related, but it should not be.  Software breaking like
    that is totally unacceptable and this is the second relatively-major broken thing I’ve found in Office.  The first is Outlook and the fact it does not work right with IMAP servers.  There’s a whole separate thread on that.

    Fortunately, my PDF creation issues are related only to PDF/A.  I can create a PDF OK, but not the PDF/A variety.  Now, why would that be?  What could possibly be different about the motions Word is going through?

    Do others have problems with both PDF and PDF/A, or just PDF/A?

    • Proposed as answer by
      Aurélien Truco
      Tuesday, January 10, 2017 12:18 PM

  • You are right, paul_e_jones! It works when I untick PDF/A in the export options!

    • Proposed as answer by
      exaray
      Monday, October 6, 2014 4:56 AM

  • Just got hit with this same bug. If I select PDF/A I get the error. I can export to PDF without fail but not if I check the PDF/A checkbox. I have no solutions at the moment. Anyone else?

  • I have the same problem that you have.  Every time, I try to save as or export my word file to create a PDF file, I

    get the error message: Sorry, we couldn’t find your file. Is it possible it was moved, renamed or deleted?

    My OS is the latest version of Windows 8.

  • Thank you very much! I unchecked the option PDF/A. I can now create a PDF file in my Office 2013. My OS is

    the latest Windows 8. :)

    • Proposed as answer by
      exaray
      Monday, October 6, 2014 4:56 AM

  • I run Windows 7 64-bit, and Office 2013. I can save a PDF with the ISO 19005-1 compliant (PDF/A) box unchecked, but the fonts aren’t embedded in the final PDF, rather a blocky representation when zoomed in. I’ve read that this is an issue with some fonts,
    and that you need to check the PDF/A box for them to be embedded properly, but then I run into the same issue — the «Sorry we couldn’t find your file.» error.

    Frustrating to say the least, as the font I’m using is the one we use for our business, so it’s on all our stationary. I can’t just change it, yet it looks a bit unprofessional. Funnily enough, Open Office can export the same document just fine, so it shouldn’t
    be a PC specific issue, but how Word is talking to the PC.

  • I installed Foxit reader and made it the Default PDF reader.

    this seemed to have resolve my problem.

    Regards

    RickP

  • In my case  Adobe Reader was not installed!    If it is, maybe uninstall and reinstall it.

  • I had the same error on Windows 10, when trying to save as a ISO 19005-1 (PDF/A) file.  I used the Microsoft SystemInternals tool, Process Monitor, to figure out what was failing. In my case, I had a document saved as a .doc and I wanted to save it
    again as a .pdf. There is a bug in Word 2013 that is causing it to try to find the the system monitor ICC profile in the directory that the .doc file is in. I solved the issue by copying my color profile file (C:WindowsSystem32spooldriverscolor2209WA.ICM)
    to the directory that contained my word document. Restarted Word, and was then able to save as PDF.  Every system has a differently named color ICC profile. To find the name of yours, go into the «Color Management» control panel.

    • Proposed as answer by
      iBug Incorporated
      Friday, October 26, 2018 11:07 AM

  • I’d like to mention that in addition to the same directory as the Word document, I tried copying to the ICC profile to «My Documents» folder and it worked for all documents. Probably a good solution.

  • This is stupid … But it works!

    What I did was copy «sRGB Color Space Profile.icm» from folder «C:WindowsSystem32spooldriverscolor» to a folder where docx file was located. Restarted Word (Office 365 in my case) and opened docx file agan. First when I try to Save
    As PDF (PDF/A option enabled), I get the same error «Sorry, we couldn’t find your file.  Is it possible it was moved, renamed or deleted?», but when I click on Save As again, the PDF/A file gets created!

    • Edited by
      gkemperle
      Tuesday, December 11, 2018 8:17 PM

  • Word 2013 is xml structure, with .docx extension,
    convert word to pdf is easier than word 2003.

  • I had the same error on Windows 10, when trying to save as a ISO 19005-1 (PDF/A) file.  I used the Microsoft SystemInternals tool, Process Monitor, to figure out what was failing. In my case, I had a document saved as a .doc and I wanted to
    save it again as a .pdf. There is a bug in Word 2013 that is causing it to try to find the the system monitor ICC profile in the directory that the .doc file is in. I solved the issue by copying my color profile file (C:WindowsSystem32spooldriverscolor2209WA.ICM)
    to the directory that contained my word document. Restarted Word, and was then able to save as PDF.  Every system has a differently named color ICC profile. To find the name of yours, go into the «Color Management» control panel.

    This is the right solution! You can even delete the copied ICC file afterwards and PDF/A export still works (in any directory). Thank you very much!

Преобразование файлов PDF в формат PDF/X, PDF/A или PDF/E

Содержимое документа PDF можно проверить на соответствие критериям PDF/X, PDF/A, PDF/VT или PDF/E. Копию файла PDF можно сохранить в формате PDF/X, PDF/A или PDF/E, при условии, что он соответствует указанным требованиям. Например, при определенных обстоятельствах ICC-профиль, который описывает устройство назначения, необходим для совместимости с форматами PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4. Если документ не располагает встроенным профилем вывода ICC, то можно встроить профиль перед сохранением документа.

Преобразование файла PDF в соответствующий стандарту файл PDF выполняется с помощью Мастера стандартов. В ходе выполнения операций в этом Мастере даются пояснения по отдельным форматам. Если вы знакомы с этими стандартами, то для преобразования файла PDF можно использовать встроенный профиль или профиль, созданный с помощью мастера.

Также можно создать файл, совместимый с PDF/X и PDF/A, с помощью программы Acrobat Distiller.

Преобразование в PDF/X, PDF/A или PDF/E с помощью профиля

Преобразование в формат PDF/X, PDF/A или PDF/E

Проверка PDF-файла на соответствие критериям стандартов PDF/X, PDF/A, PDF/VT или PDF/E

Файлы PDF/X, PDF/A, PDF/VT и PDF/E могут быть созданы различными способами, например с использованием приложения Acrobat Distiller или команды «Файл» > Сохранить как «Другое»Если Вы открываете файл PDF, который соответствует одному из этих стандартов, то информацию о стандартах можно увидеть на панели «Навигация» (выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Панели навигации, а затем нажмите Стандарты ). Меню и панель «Стандарты» доступны только в том случае, если файл PDF соответствует стандарту. Панель «Стандарты» присутствует во всех версиях (Acrobat Professional, Standard и даже Reader). Однако функция проверки подтверждения доступна только в Acrobat.

В сведениях о подтверждении указывается стандарт, использованный для создания файла, наименование стандарта ISO, а также отметка о том, был ли файл проверен на соответствие требованиям стандартов PDF/X, PDF/A, PDF/VT, PDF/UA или PDF/E. В информации о способах вывода указываются цветовые настройки, ассоциированные с данным файлом. Чтобы проверить файл на соответствие стандартам, нажмите на кнопку Проверить соответствие.

Удаление информации о стандартах PDF/X, PDF/A или PDF/E

Вы можете удалить всю информацию о соответствии стандартам PDF/X, PDF/A или PDF/E, например условие вывода или ключ версии GTS_PDFX. Это полезно, если файл был изменен, если нужно начать заново или если ICC-профиль слишком увеличивает размер файла.

Если действие выполнено успешно, в диалоговом окне «Предпечатная проверка», на вкладке «Результаты» отобразится зеленый флажок. Если действие завершится с ошибкой, в диалоговом окне «Предпечатная проверка», на вкладке «Результаты» отобразится красный крестик.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Гипербола как найти координаты центра
  • Как найти монстров на карте
  • Статусы как найти знакомого
  • Как составить проект проекта 3 класс
  • Как составить техзадание для дизайнера интерьера